Muster Stellenanzeige Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent - Büro/Sekretariat (m/w/d) + Stellenbeschreibung

Über uns

Wir sind ein führendes Unternehmen in der Branche und beschäftigen derzeit mehr als 500 Mitarbeiter. Bei uns herrscht eine positive und familiäre Unternehmenskultur, in der jeder Mitarbeiter seinen Beitrag zur Zielerreichung leisten kann. Unser Ziel ist es, stets höchste Qualität in unseren Produkten/Dienstleistungen sowie unserem Service zu gewährleisten. Unsere Assistenten Büro spielen dabei eine entscheidende Rolle.

Als Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat ist man bei uns Teil eines motivierten Teams und kann seine Persönlichkeit sowie Fähigkeiten einbringen. Wir bieten unseren Kunden eine breite Palette an innovativen Produkten/Dienstleistungen und legen großen Wert auf zufriedene Kunden. Wenn du Lust auf eine Herausforderung in einem positiven und engagierten Arbeitsumfeld hast, bist du bei uns genau richtig!

Stellenbeschreibung: Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns

Als Kaufmännische Assistentin bzw. Wirtschaftsassistent im Bereich Büro/Sekretariat sind Ihre Aufgaben vielfältig und abwechslungsreich. Sie übernehmen die Organisation des Büroablaufs, indem Sie Termine koordinieren, die Post bearbeiten und Schreiben am Computer selbstständig abfassen. Auch die Unterstützung des mittleren Managements gehört zu Ihrem Aufgabengebiet. Hierfür führen Sie die Handels- bzw. Geschäftskorrespondenz und bereiten Unterlagen mit Standard- und spezieller Software auf.

Als Assistent Büro sind Sie auch im Personalbereich tätig und führen Übersichten wie Personalakten oder Urlaubslisten. Außerdem wirken Sie ggf. an der Gehaltsabrechnung mit. Im Vertrieb oder Kundendienst sind Sie Ansprechpartner für Kunden, bearbeiten Aufträge und nehmen Beschwerden und Reklamationen entgegen.

Kurzum, zu Ihren Aufgaben als Kaufmännische Assistentin bzw. Wirtschaftsassistent im Bereich Büro/Sekretariat gehören:

• Koordination von Terminen
• Bearbeitung der Post
• Abfassung von Schreiben am Computer
• Unterstützung des mittleren Managements
• Führung der Handels- bzw. Geschäftskorrespondenz
• Vorbereitung von Unterlagen
• Führung von Personalübersichten
• Mitarbeit an Gehaltsabrechnungen
• Kundenberatung
• Bearbeitung von Aufträgen
• Entgegennahme von Beschwerden und Reklamationen.

Ihr Profil

Für unsere Firma suchen wir eine/n Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat. Das Stellenprofil umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, für die wir folgende gewünschte Qualifikationen und Fähigkeiten bei Ihnen voraussetzen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität
• Diskretion, Loyalität und Belastbarkeit

In Ihrer Funktion als Kfm. Assistent Büro sind Sie für die Koordination und reibungslose Abwicklung der täglichen Geschäftsprozesse verantwortlich. Sie unterstützen unsere Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen, koordinieren Termine und Aufträge, nehmen Kundenanfragen entgegen und fungieren als Schnittstelle zwischen allen Abteilungen. Sie sind ein wichtiger und geschätzter Ansprechpartner für Kunden, Mitarbeiter und Geschäftspartner und tragen maßgeblich dazu bei, dass unser Unternehmen erfolgreich am Markt agiert.

Diese Benefits erwarten Sie bei uns

Als Assistent/in im Büro erwarten Sie bei uns eine Vielzahl von Benefits, um Ihre Arbeit zu erleichtern und Ihre Zufriedenheit zu steigern:

• Flexible Arbeitszeiten: Sie haben die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten, um Arbeit und Privatleben bestmöglich zu vereinbaren.
• Weiterbildungen: Wir unterstützen Sie bei Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterbildung und bieten Ihnen die Möglichkeit, interne und externe Schulungen zu besuchen.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir denken auch an Ihre Zukunft und bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge an.
• Moderner Arbeitsplatz: Sie arbeiten bei uns in einem modernen Büro mit neuester Technologie und ergonomischer Ausstattung.
• Teamwork wird großgeschrieben: In unserem Team wird Teamwork großgeschrieben, wir legen viel Wert auf ein kollegiales Miteinander und flache Hierarchien.
• Erfolgsbeteiligung: Mit unserer Erfolgsbeteiligung werden Sie am Unternehmenserfolg beteiligt.
• Firmenwagen: Bei Bedarf stellen wir Ihnen einen Firmenwagen zur Verfügung.
• Gesundheitsförderung: Wir unterstützen Ihre Gesundheit durch Fitnessangebote im Unternehmen oder durch eine finanzielle Unterstützung von Gesundheitskursen.
• Familienfreundlichkeit: Wir sind eine familienfreundliche Firma und bieten Ihnen bei Bedarf Kinderbetreuungsmöglichkeiten.
• Betriebsfeiern: Bei uns kommen auch Betriebsfeiern nicht zu kurz.

Werden Sie Teil unseres Teams als Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in im Büro und profitieren Sie von unseren vielfältigen Benefits!

Ihre Verdienstmöglichkeiten bei uns

Als Assistent Büro in unserem Unternehmen bieten wir Ihnen eine beispielhafte tarifliche Bruttogrundvergütung von €3.335 bis €3.665 im Monat. Hinzu kommen zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine langfristige Perspektive in einem dynamischen Umfeld. Ihre Aufgaben als Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat umfassen unter anderem die eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, die Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern sowie die Übernahme von administrativen Tätigkeiten. Im Zuge dessen steht Ihnen ein moderner Arbeitsplatz mit aktueller Technik und eine angenehme Arbeitsatmosphäre zur Verfügung. Wir legen großen Wert auf eine transparente und faire Bezahlung, die Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen entspricht. Als Assistent Büro werden Sie bei uns entsprechend honoriert und haben die Möglichkeit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Wir freuen uns darauf, Sie in unserem engagierten Team begrüßen zu dürfen.

Ihr Arbeitsort

Mögliche Arbeitsorte einer/eines Kfm. Ass./Wirtschaftsassistentin - Büro/Sekretariat:

• Büro eines Unternehmens: Hier arbeiten Kfm. Ass./Wirtschaftsassistenten und -assistentinnen vorrangig in der Verwaltung oder dem Sekretariat eines Unternehmens. Sie unterstützen dabei die Geschäftsleitung oder einzelne Abteilungen bei administrativen Aufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination, Rechnungsstellung oder allgemeiner Organisation. Auch die Bearbeitung von Kundenanfragen und die telefonische Beratung gehören oft zu ihren Aufgabenbereichen.
• Büro einer Behörde: In öffentlichen Verwaltungen und Behörden unterstützen Kfm. Ass./Wirtschaftsassistenten und -assistentinnen oft Beamte und Angestellte bei der Erledigung von Verwaltungsaufgaben. Hierzu zählen etwa die Bearbeitung von Anträgen, die Führung von Akten und Registers sowie die Organisation von Veranstaltungen oder Sitzungen.
• Dienstleistungsunternehmen: Auch in Dienstleistungsbranchen wie Finanz- oder Personaldienstleistungen benötigen Unternehmen oft Unterstützung im Büro. Hier arbeiten Kfm. Ass./Wirtschaftsassistenten und -assistentinnen etwa als Sachbearbeiter oder Kundenbetreuer und sorgen für die korrekte Abwicklung von Aufträgen oder den Kontakt zu Kunden und Partnern.
• Selbstständigkeit/Freiberuflichkeit: Manche Kfm. Ass./Wirtschaftsassistenten und -assistentinnen sind auch selbstständig oder freiberuflich tätig. Sie bieten etwa Büroservices oder Sekretariatsdienstleistungen an und unterstützen so andere Unternehmen oder Einzelpersonen bei administrativen Aufgaben. Hierbei arbeiten sie oft von zu Hause aus oder mieten sich in einem Coworking-Space ein.