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Assistentin/ Sekretärin (w/m/d)

THIELE | LINNENBERG Planungsgesellschaft mbH | Hamburg

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir eine engagierte Assistentin/Sekretärin (w/m/d). In dieser Position übernehmen Sie die telefonische Betreuung von Kunden sowie die Organisation des Büroalltags. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Protokollen und die Vorbereitung von Besprechungen. Sie treten souverän und freundlich auf und bringen Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle mit. Zudem sind Sie sicher im Umgang mit MS Office und zeichnen sich durch Kommunikationsstärke aus. Flexibilität, Teamgeist und eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie aktiv unsere Bürolandschaft mit! ‒ +

Gutes Betriebsklima | Parkplatz | Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Sekretärin / Assistentin Vertrieb in Vollzeit (m/w/d)

MERKUR Casino GmbH | Mannheim

Wir suchen motivierte Unterstützung in unserem Vertriebsbüro in Mannheim. Als administrative Kraft entlasten Sie unsere Regionalmanagerin und übernehmen wichtige Aufgaben im Filialmanagement. Dazu gehören die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Terminplanung. Sie sind der zentrale Ansprechpartner für unsere Filialleitungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Mit Ihrer Kommunikationsstärke kümmern Sie sich auch um die Telefonannahme und die Organisation von Geschäftsreisen. Bewerben Sie sich jetzt bei uns und werden Sie Teil eines sicheren und dynamischen Arbeitsumfelds! ‒ +

Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Corporate Benefit MERKUR Casino GmbH | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Sekretärin / Assistentin (m/w/d) 4 Tage / 30 Stunden / Woche

Personalberatung PSP - Porges, Siklossy & Partner GmbH | Bonn

Seit 1983 bringen wir als Personalvermittler offene Schlüsselpositionen mit qualifizierten Kandidaten zusammen, die zur Unternehmenskultur passen. Unser Fokus liegt auf einer vielseitigen Tätigkeit in einer offenen Unternehmenskultur und flachen Hierarchien. Wir bieten administrative Unterstützung, E-Mail-Bearbeitung, Terminmanagement und Empfang von Kunden und Kandidaten. Zudem koordinieren wir die Kommunikation zwischen allen Parteien und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf. Für diese Position suchen wir engagierte Bewerber mit Erfahrung, einer klaren Ausdrucksweise und guten MS-Office-Kenntnissen. Selbstständigkeit, Organisationstalent und Zuverlässigkeit sind uns besonders wichtig. ‒ +

Festanstellung | Gutes Betriebsklima | Parkplatz | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Sekretärin | Teamassistenz (m|w|d)

Kassenärztliche Vereinigung Niedersachsen | Hannover

Als Sekretärin oder Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Leitung im operativen Office Management. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Koordination von Besprechungen, Terminen und Seminaren sowie die Korrespondenz mit internen und externen Partnern. Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Meetings und die Protokollführung. Zudem assistieren Sie bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Berichten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich. Zudem sind sehr gute MS-Office-Kenntnisse, IT-Affinität sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse ein Muss für diese Position. ‒ +

Sekretärin (m/w/d) für den Vorstand einer Rechtsschutzversicherung

DMB Rechtsschutz-Versicherung AG | Köln

Wir suchen eine engagierte Sekretärin (m/w/d) für den Vorstand unserer Rechtsschutzversicherung in Köln. Zu Ihren Aufgaben zählen die Organisation des Vorstands-Sekretariats, die Planung von Meetings und die Schnittstellenkommunikation zwischen Abteilungen. Sie erledigen selbstständig den Schriftverkehr sowie die Postbearbeitung und sorgen für die fristgerechte Koordination von Terminen. Zudem unterstützen Sie die Digitalisierung unserer Arbeitsabläufe und organisieren Veranstaltungen und Besprechungen. Voraussetzung sind eine abgeschlossene Berufsausbildung und relevante Berufserfahrung sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Wenn Sie proaktiv und verantwortungsbewusst arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! ‒ +

Sekretärin (m/w/d) für unser gynäkologisches Brustzentrum

Klinikum Dritter Orden München-Nymphenburg | München

Verstärken Sie unser gynäkologisches Brustzentrum als Sekretärin (m/w/d) in München! Ihr nächster Schritt in einen attraktiven Arbeitsplatz erwartet Sie in der Menzinger Straße 44. Wir suchen engagierte Mitarbeitende, die die Gesundheit unserer Patienten fördern möchten. Profitieren Sie von einem kollegialen Umfeld mit über 2000 Fachkräften und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten. Das Klinikum Dritter Orden München-Nymphenburg ist seit über 120 Jahren für seine hohe Patientenqualität bekannt. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres wachsenden Klinikverbunds! ‒ +

Teamassistentin / Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit

Systec GmbH & Co. KG | Osnabrück

Werde Teil unseres Teams als Teamassistentin/Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit und unterstütze unsere Abteilungsleiter im operativen Tagesgeschäft. Zu deinen Aufgaben zählen die Terminkoordination, die Vorbereitung von Kundenterminen sowie die Korrespondenz mit Geschäftspartnern. Wir suchen motivierte Bewerber mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und guten Englischkenntnissen. Du bringst Organisationsgeschick, Loyalität und Kommunikationsstärke mit? Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge. Bewirb dich jetzt und starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld! ‒ +

Sekretärin (m/w/d) - Klinische Toxikologie

TUM Klinikum Rechts der Isar | München

Suchen Sie eine vielseitige Teilzeitstelle als Sekretärin (m/w/d) in der Klinischen Toxikologie? Unsere renommierte Abteilung ist die einzige ihrer Art in Deutschland und bietet spannende Aufgaben. Sie unterstützen das Terminmanagement des Chefarztes und koordinieren Promotionsprüfungen. Zudem sind Sie für Personalangelegenheiten wie Krankmeldungen und Urlaubsanträge verantwortlich. Ihre Rolle umfasst auch die Organisation von Fortbildungen und Lehrveranstaltungen für Studierende. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und tragen Sie dazu bei, Patienten mit akuten und chronischen Vergiftungen professionell zu betreuen! ‒ +

Medizinische Fachangestellte (MFA) als Sekretärin für unsere Kliniksekretariate (m/w/d)

Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gGmbH | Essen

Das Alfried Krupp Krankenhaus in Essen bietet mit 900 Betten und über 2.700 Mitarbeitern eine erstklassige medizinische Versorgung. Als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Duisburg-Essen verfügt es über 15 Kliniken und mehr als 20 Zentren. Wir suchen medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) für unsere Kliniksekretariate. Komm zu Krupp und erlebe, wie viel Freude die Arbeit im Team mit modernster digitaler Ausstattung bereitet. Hier hast du nicht nur einen Job, sondern die Möglichkeit, gemeinsam Großartiges zu erreichen. Werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte deine Zukunft im Gesundheitswesen! ‒ +

Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Sekretärin/ Sekretär (m/w/d)

AWF Flutschutz Hamburg GmbH | Hamburg

Wir suchen eine engagierte Sekretärin oder einen Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (16 Std/Woche) zur Unterstützung unseres Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung, Digitalisierung und Verwaltung von Rechnungen sowie das Erstellen von Angeboten mit dem Mosaik-Programm. Zudem sind Sie für die Formatierung von Schriftsätzen und die allgemeine Büroorganisation verantwortlich. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Sekretariat. Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office sind ebenfalls erforderlich. Wenn Sie ein Organisationstalent sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! ‒ +

Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d) am Institut für Geographie und Geoökologie

Karlsruher Institut für Technologie (KIT) | Karlsruhe

In der Rolle als Assistent/in oder Sekretär/in (w/m/d) umfasst Ihr Tätigkeitsbereich die Warenbestellung und Rechnungsbearbeitung, idealerweise mit SAP oder SRM. Sie verwalten laufende Forschungsprojekte mit Drittmittelfinanzierung, etwa von DFG und BMBF. Zudem bereiten Sie Personalangelegenheiten vor, einschließlich Neueinstellungen und Urlaubsmanagement. Ihre Unterstützung ist auch in studentischen Belangen gefragt, wie der Betreuung von Abschlussarbeiten und der Abrechnung von Exkursionen. Die Planung und Abrechnung von Dienstreisen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und umfassende MS Office-Kenntnisse. ‒ +

Sekretärin (m/w/d) für die Geschäftsführung

ALB FILS KLINIKUM GmbH | Göppingen

Werden Sie Teil unseres Teams als Sekretärin (m/w/d) für die Geschäftsführung und unterstützen Sie bei der Planung sowie Koordination administrativer Abläufe. Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung und Nachbereitung von Konferenzen, der Empfang von Gästen sowie die Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz. Sie fungieren als Ansprechpartner*in für interne und externe Kommunikation und organisieren Dienstreisen effektiv. Ihre ausgezeichneten MS Office-Kenntnisse und guten Englischkenntnisse sind essenziell. Mit Ihrer positiven Ausstrahlung und Kommunikationsstärke tragen Sie zu einem harmonischen Arbeitsumfeld bei. Bewerben Sie sich jetzt und profitieren Sie von einem dynamischen, wertschätzenden Team! ‒ +

Sekretärin (a) für das Stadtplanungsamt

Stadt Freiburg im Breisgau | Freiburg

Das Stadtplanungsamt fungiert als kreative Denkfabrik und zukunftsorientierter Planer für unsere Städte. Hier werden innovative Konzepte für die räumliche Entwicklung unserer urbanen Lebensräume entwickelt. Die Sekretärin spielt eine zentrale Rolle, indem sie das gesamte Team unterstützt. Sie organisiert Raum- und Fahrzeugbuchungen sowie Dienstreisen und Veranstaltungen. Zudem überwacht sie wichtige Fristen, führt Schreibaufträge aus und kümmert sich um die Einarbeitung neuer Mitarbeitender. Als Bindeglied zur Abteilungsleitung verwaltet sie die Bibliothek und optimiert die interne Ordnerstruktur, damit alles reibungslos läuft. ‒ +

Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Sekretär/Sekretärin (m/w/d) für die Geschäftsführung

Studierendenwerk Bonn | Bonn

Das Studierendenwerk Bonn ist Ihr Partner für ein erfolgreiches Studium. Wir bieten Dienstleistungen in Gastronomie, studentischem Wohnen, Finanzierung, Kinderbetreuung und Beratung. Unser Team organisiert Besprechungen, verwaltet Dienstreisen und betreut unsere Gäste am Empfang. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung sowie Erfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich mit? Ein sicherer Umgang mit MS-Office und hervorragende Deutschkenntnisse sind Voraussetzung. Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung nach EG 8 TVöD VKA und suchen engagierte, belastbare Teamplayer für unser dynamisches Umfeld. ‒ +

Kinderbetreuung | Gutes Betriebsklima | Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär Geschäftsbereich Gebäude (m/w/d) - Dr. M. Wilkening Holding GmbH

Klinikum Wahrendorff GmbH | Sehnde

Die Dr. M. Wilkening Holding GmbH in Sehnde OT Köthenwald sucht eine engagierte Assistentin oder einen Assistenten im Geschäftsbereich Gebäude (m/w/d). Wir sind ein führendes Unternehmen in der Behandlung seelischer und geistiger Leiden und bieten vielseitige klinische und therapeutische Angebote. In dieser Vollzeitstelle unterstützen Sie die Leitung des Geschäftsbereichs und betreuen das Baumanagement. Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation der bereichsübergreifenden Kommunikation sowie das selbständige Führen von Schriftverkehr mit Partnern und Behörden. Werden Sie Teil eines innovativen Teams, das sich für die Gesundheit der Menschen in der Region Hannover und Celle einsetzt. Bewerben Sie sich jetzt! ‒ +

Weiterbildungsmöglichkeiten | Kinderbetreuung | Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

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Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Sekretärin Gehalt

Was verdient eine ausgelernte Sekretärin?

Eine ausgelernte Sekretärin kann mit einem durchschnittlichen Einstiegsgehalt von 2.250 Euro brutto im Monat rechnen.

Welche Verdienstmöglichkeiten hat eine Sekretärin langfristig?

Der durchschnittliche Verdienst einer Sekretärin liegt zwischen 2.400 und 2.800 Euro brutto im Monat. Der Verdienst ist abhängig vom Unternehmen und dem Einsatzort. In der öffentlichen Verwaltung richtet sich das monatliche Gehalt nach dem geltenden Tarifvertrag und der Zuordnung in die Entgeltgruppe.

Was verdient eine Auszubildende zur Sekretärin während der Ausbildung?

Der durchschnittliche Verdienst in einer kaufmännischen Ausbildung richtet sich nach der Tarifzugehörigkeit des Ausbildungsbetriebes sowie nach dem Einsatzort. Da es keine spezifische Ausbildung zur Sekretärin gibt, dient die kaufmännische Ausbildung als Maßstab.

Als Auszubildende zur Kauffrau für Büromanagement erhalten Sie im ersten Ausbildungsjahr durchschnittlich 760 Euro brutto. Im zweiten Ausbildungsjahr steigt der monatliche Verdienst auf 810 Euro brutto, im dritten Lehrjahr auf 860 Euro brutto.

Während der Weiterbildung zur Sekretärin ist keine Ausbildungsvergütung vorgesehen.

Alles, was Sie über den Beruf Sekretärin wissen müssen

Wie kann ich mehr Gehalt als Sekretärin bekommen?

Wer sich im Job als Sekretärin weiterbildet und neue Verantwortungsbereiche übernimmt, verdient auch ein höheres Einkommen. Das Wechseln der Branche kann ebenso zu einer Steigerung des monatlichen Einkommens beitragen.

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Welche Verdienstmöglichkeiten hat eine Sekretärin langfristig?

Was verdient eine Auszubildende zur Sekretärin während der Ausbildung?