Muster Stellenanzeige Arztsekretär (m/w/d) + Stellenbeschreibung

Über uns

Unser Unternehmen ist eine renommierte Arztpraxis mit einem breiten Leistungsspektrum. Wir beschäftigen eine Vielzahl von Ärzten aus verschiedenen Fachbereichen, um unseren Patienten eine ganzheitliche medizinische Versorgung zu bieten. Seit unserer Gründung vor 10 Jahren hat sich unser Unternehmen immer weiterentwickelt und zählt mittlerweile zu den führenden Arztpraxen der Region. Wir legen großen Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein freundliches Miteinander unter unseren Mitarbeitern und Patienten. Die Bedürfnisse unserer Patienten stehen bei uns stets im Vordergrund und wir setzen uns permanent dafür ein, ihnen die bestmögliche medizinische Versorgung zukommen zu lassen. Als Arztsekretär/in in unserer Praxis werden Sie Teil eines motivierten Teams und können sich auf abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben freuen.

Stellenbeschreibung: Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns

Als Arztsekretär/in betreuen Sie die Praxiskorrespondenz und kümmern sich um die Ablage, Wiedervorlage oder Bearbeitung von Dokumenten und Informationen. Sie sind dafür verantwortlich, dringende Sachverhalte direkt an den Arzt bzw. die Ärztin weiterzuleiten und Dokumente in den Patientenakten abzulegen. Auch Anfragen bearbeiten Sie und betreuen Verwaltungsvorgänge, wie Abrechnungen mit den Krankenkassen oder Rechnungsstellungen für Selbstzahler. Mit Ihrem Einsatz führen Sie das Patientenbestell- und Praxistagebuch und helfen den Patienten in organisatorischen Fragen weiter.

Als Arztsekretär/in nehmen Sie nach dem Empfang die Adressdaten von Patienten entgegen und legen Patientenakten bereit, während Sie Versicherungskarten einlesen. Sie teilen wichtige Hintergrundinformationen aus, wie Impfratgeber oder andere medizinische Empfehlungen, damit vorgesehene Behandlungen erfolgreich durchgeführt werden können. Darüber hinaus bitten Sie die Patienten, im Wartezimmer oder Behandlungsraum Platz zu nehmen, damit jeder Patient bestmöglich betreut werden kann. Wenn Sie ein Organisationstalent haben und sich gerne mit Patienten beschäftigen, dann ist der Beruf des Arztsekretärs/in genau das Richtige für Sie.

Ihr Profil

Für die Position als Arztsekretär/in suchen wir eine engagierte und zuverlässige Person mit folgendem Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Arzthelfer/in oder medizinische/r Fachangestellte/r
• Fundierte Kenntnisse im Bereich der medizinischen Terminologie und Dokumentation
• Erfahrung in der Patientenbetreuung und -kommunikation
• Fähigkeit zur sorgfältigen Organisation von Terminen und Unterlagen
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie Kenntnisse in der medizinischen Software
• Hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Freundlichkeit im Umgang mit Patienten und Kollegen
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung sowie Interesse an neuen Entwicklungen im Gesundheitswesen

Als Arztsekretär/in sind Sie die zentrale Anlaufstelle für unsere Patienten und unterstützen das Ärzteteam bei der Behandlung und Betreuung der Patienten. Dabei tragen Sie maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Praxis bei und sind ein unverzichtbarer Teil unseres Teams.

Diese Benefits erwarten Sie bei uns

Als Arztsekretär/in bei uns im Unternehmen bieten wir Ihnen zahlreiche Benefits, die Ihre Arbeit bei uns noch angenehmer und erfolgreicher gestalten werden. Dazu gehören unter anderem:

• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team von Fachleuten
• Eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Schulungen, damit Sie immer auf dem neusten Stand bleiben und sich weiterentwickeln können
• Eine attraktive Vergütung und diverse Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie Gesundheits- und Fitnessprogramme
• Eine moderne Ausstattung und technische Unterstützung bei Ihrem Arbeitsalltag
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur Teilzeitbeschäftigung oder Homeoffice
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten und wichtigen Arbeitsfeld
• Eine sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder Parkmöglichkeiten direkt vor Ort

Als Arztsekretär/in bei uns können Sie sich auf ein angenehmes Arbeitsumfeld, attraktive Konditionen sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten freuen. Unsere Mitarbeiter sind uns wichtig und wir legen großen Wert darauf, dass sie sich bei uns wohlfühlen und gerne bei uns arbeiten.

Ihre Verdienstmöglichkeiten bei uns

Als Arztsekretär(in) bieten wir Ihnen eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag. Die monatliche Bruttogrundvergütung liegt bei € 2.147 bis €2.480, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge und Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen. Wir legen großen Wert auf die Wertschätzung unserer Mitarbeiter und eine langfristige Zusammenarbeit. Deshalb nehmen wir Ihre berufliche Weiterbildung sehr ernst und unterstützen Sie bei Bedarf gerne finanziell und zeitlich. In unserem Unternehmen haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu erweitern, Verantwortung zu übernehmen und sich persönlich weiterzuentwickeln. Wir freuen uns, Sie als Teil unseres Teams begrüßen zu dürfen und Ihnen faire Verdienstmöglichkeiten als Arztsekretär(in) zu bieten.

Ihr Arbeitsort

Als Arztsekretär/in erwarten Sie vielfältige Arbeitsorte und -aufgaben. Folgende Arbeitsorte können für Sie in Betracht kommen:

• Im Büro: Arztsekretäre und -sekretärinnen arbeiten beträchtliche Zeit in Büros. Hier übernehmen sie verschiedene Verwaltungsaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenzen mit Patienten und Koordination von Laboruntersuchungen. Mit moderner Bürotechnik und verschiedenen Software-Programmen organisieren sie die Abläufe in der Praxis effizient und professionell.
• Am Empfang: Die meisten Arztpraxen haben einen Empfang, an dem Arztsekretär/innen arbeiten. Hier nehmen sie telefonische Anrufe von Patienten und von Mitarbeitern entgegen und kommunizieren mit ihnen. Sie erstellen Patientendokumente und führen die Krankenkassenkartei. Unter anderem bearbeiten sie die Patientenakte und bereiten die Rechnungsstellung vor.
• In Behandlungsräumen: In bestimmten Krankenhäusern und Facharztpraxen arbeiten Arztsekretäre und -sekretärinnen auch in Behandlungsräumen. Hier unterstützen sie die Ärzte/Ärztinnen bei den Untersuchungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf in der Sprechstunde. Sie bereiten die Behandlung und die benötigten Gerätschaften vor und halten alles sauber.

Arztsekretäre und -sekretärinnen sollten über hohe Organisationsfähigkeit, Teamgeist und Empathie verfügen, um Patienten umfassend betreuen zu können. Ist das für Sie der Fall, sind Sie für eine Arbeit in der Medizinwelt gut geeignet.