Muster Stellenanzeige Assistent - Hotelmanagement (m/w/d) + Stellenbeschreibung

Über uns

Über uns: Als führendes Unternehmen in der Hotelbranche suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Direktionsassistenten Hotel, der unsere Vision teilt und uns bei der Erreichung unserer Ziele unterstützt. Wir sind stolz darauf, eine Kombination aus Komfort, Luxus und unschlagbarem Service zu bieten. Unsere Mitarbeiter sind das Herzstück unseres Unternehmens und wir investieren kontinuierlich in ihre Entwicklung und Weiterbildung. Unser Ziel ist es, unseren Gästen das beste Erlebnis und unvergessliche Erinnerungen zu ermöglichen. Wir bieten somit ein breites Angebot an Produkten und Dienstleistungen wie Restaurants, Spas, Konferenzeinrichtungen, Freizeitaktivitäten und vieles mehr. Mit einer breiten Produktpalette und einer Unternehmenskultur, die Priorität auf Kreativität und Innovation setzt, sind wir entschlossen, in unserem Marktsegment weiterhin eine führende Position einzunehmen.

Stellenbeschreibung: Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns

Als Direktionsassistent/in Hotel erledigen Sie vielseitige kaufmännisch-organisatorische Aufgaben im Hotelmanagement. Dazu zählen:

• Kalkulation von Übernachtungspreisen und Erstellung von Dienstplänen
• Organisation von Wareneinkauf und -lagerung sowie Werbe- und Marketingmaßnahmen
• Planung und Kontrolle der Abläufe in den verschiedenen Bereichen des Hauses
• Beratung von Kunden hinsichtlich Veranstaltungs- und Bankettplanung sowie touristischer Angebote
• Ansprechpartner für Kunden bei Fragen zu Ablauf, Dekoration, Räumlichkeiten und Preisen bei Veranstaltungen oder Banketts

Als Direktionsassistent/in Hotel sind Sie ein wichtiger Bestandteil des Hotelmanagement-Teams und tragen maßgeblich dazu bei, dass Abläufe effizient und zielgerichtet vonstattengehen. Sie arbeiten eng mit der Direktion und anderen Abteilungen des Hauses zusammen und stellen sicher, dass die hohen Standards des Hotels eingehalten werden. Wenn Sie ein Organisationstalent mit kaufmännischem Geschick sind und gerne mit Menschen arbeiten, ist diese Stelle genau das Richtige für Sie.

Ihr Profil

Für unsere Stelle als Direktionsassistent Hotel erwarten wir von Ihnen Folgendes:

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Gastronomiebereich
• Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich, idealerweise in der gehobenen Hotellerie
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte kommunikative und soziale Fähigkeiten
• Fähigkeit zur eigenständigen Organisation und Priorisierung von Aufgaben
• Hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit sowie Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden und Feiertagen
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängiger Bürosoftware

Als Direktionsassistent Hotel unterstützen Sie die Leitung unseres Hotelbetriebs in allen administrativen Belangen und fungieren als wichtiger Ansprechpartner für Gäste und Mitarbeiter. Sie sind maßgeblich an der Entwicklung, Umsetzung und Optimierung verschiedener Prozesse beteiligt und tragen somit zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sowie zur langfristigen Steigerung des Erfolgs des Unternehmens bei.

Diese Benefits erwarten Sie bei uns

Als Direktionsassistent Hotel erwarten Sie eine Menge Aufgaben und Verantwortlichkeiten. Wir schätzen unseren Mitarbeiterstamm und bieten daher eine Vielzahl von Benefits, um sicherzustellen, dass Sie bei uns glücklich und zufrieden sind:

• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und eine geregelte Arbeitszeit, damit Sie in Ihrem Privatleben planen können.
• Großzügige Urlaubstage und eine flexible Arbeitszeitvereinbarung, damit Sie ausreichend Zeit haben, um sich zu erholen.
• Der Zugang zu kostenlosen Schulungen und Weiterbildungsangeboten, damit Sie Ihre Fähigkeiten stets verbessern können.
• Halbjährliche Mitarbeiterbewertungen, damit Sie sehen können, wo Sie im Unternehmen stehen und welche Karrieremöglichkeiten zur Verfügung stehen.
• Eine freundliche und unterstützende Arbeitsumgebung, damit Sie sich willkommen und geschätzt fühlen.

Wir glauben daran, dass ein glücklicher Mitarbeiter ein produktiver Mitarbeiter ist. Daher legen wir Wert darauf, dass Sie als Direktionsassistent Hotel so viele Vorteile wie möglich genießen.

Ihre Verdienstmöglichkeiten bei uns

Für eine anspruchsvolle Position als Assistent/in im Hotelmanagement bieten wir Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabe in einem renommierten Hotel. Als Direktionsassistent Hotel unterstützen Sie die Hoteldirektion in allen Belangen und übernehmen dabei ein breites Spektrum an Verantwortlichkeiten. Hierzu gehören unter anderem die Organisation und Koordination von Veranstaltungen, die Koordination von Abteilungen sowie der Empfang von Gästen und die Betreuung von VIPs.

Als Direktionsassistent Hotel bieten wir Ihnen eine wettbewerbsfähige tarifliche Bruttogrundvergütung in Höhe von € 2.700 pro Monat. Zusätzlich zu dieser Vergütung steht Ihnen ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm zur Verfügung, welches Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen ständig zu erweitern und zu verbessern. Darüber hinaus profitieren Sie von unseren attraktiven Zusatzleistungen wie beispielsweise Mitarbeitervergünstigungen und einem umfassenden Gesundheitsmanagement.

Als Direktionsassistent Hotel haben Sie die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und motivierten Teams zu werden, in dem Sie Ihre Talente und Fähigkeiten entfalten und Ihre Karriere vorantreiben können. Wenn Sie eine Leidenschaft für die Hotellerie und herausfordernde Aufgaben haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Arbeitsort

Als Assistent/in im Bereich Hotelmanagement lassen sich vielseitige Tätigkeitsbereiche erschließen, die dich mit Abwechslung und neuen Herausforderungen versorgen werden. Mögliche Arbeitsorte für diesen Job umfassen:

• Büros: Hier hast du dein eigenes Arbeitszimmer, von dem aus du dich um administrative Aufgaben wie Buchhaltung, Rechnungswesen und Personalwesen kümmern wirst.
• Veranstaltungsräume: Des Öfteren musst du dich auch in Konferenz- oder Besprechungsräumen aufhalten, wo du wichtige Termine organisieren und planen wirst.
• Gasträume: Hier bist du zumeist Ansprechpartner für die Gäste, somit kommst du in nahen Kontakt mit den Menschen, die deine Dienstleistungen in Anspruch nehmen.
• Magazin- und Lagerräume: Wenn du dich besonders für teamworkbezogene Arbeit interessierst, kommst du hier voll auf deine Kosten. Du koordinierst und organisierst das Personal, welches sich um Lieferungen und Waren kümmert.
• Im Freien: Auch wenn es nicht die Regel ist, wird es dennoch vorkommen, dass du dich in unterschiedlichen Bereichen wie zum Beispiel im Freibad oder im Biergarten aufhalten wirst, um sich zum Beispiel einen guten Zeitablauf zu gewährleisten.
• Verkaufs- und Informationsstellen: Du bist der diskrete Ansprechpartner für die Gäste. Du kümmerst dich um Anfragen und Beratungen hinsichtlich der Ausstattung und Erweiterung des Serviceangebots. Zudem bist du dafür verantwortlich, dass der gesamte Verkaufsprozess schnell und professionell abläuft.

All diese ausgedehnten Arbeitsbereiche machen den Job als Assistent/in im Bereich Hotelmanagement so faszinierend.