Muster Stellenanzeige Assistent - Technische Kommunikation und Dokumentation (m/w/d) + Stellenbeschreibung

Über uns

Wir sind ein führendes Unternehmen in der Branche und beschäftigen derzeit mehrere hundert Mitarbeiter in verschiedenen Standorten weltweit. Wir legen besonderen Wert auf eine positive Unternehmenskultur, die von Offenheit und Zusammenarbeit geprägt ist. Unser Ziel ist es, kundenspezifische Lösungen für unsere Kunden zur Verfügung zu stellen, die höchste Anforderungen erfüllen. Unsere Produkte und Dienstleistungen sind innovativ und werden von führenden Unternehmen weltweit eingesetzt. Bei uns spielt die technische Dokumentation eine zentrale Rolle, da wir eine klare und strukturierte Kommunikation gegenüber unseren Kunden anstreben.

Stellenbeschreibung: Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns

Als Assistent/in für Technische Kommunikation und Dokumentation werden Sie bei der Erstellung von verschiedenen Dokumentationen mitwirken. Sie begleiten die Erstellung von Betriebs- und Bedienungsanleitungen, Montage- und Serviceanleitungen sowie Dokumentationen und Schulungshandbüchern von der Konzeption bis zur Layoutgestaltung. Dazu sammeln Sie Informationen, werten diese aus und erstellen ein Konzept. Für die Endmanuskripte verfassen Sie Texte, wählen Fotos aus und erstellen technische Grafiken. Auch die Archivierung und Verwaltung von Informationsmaterialien und die Aktualisierung der Dokumentationen liegt in Ihrem Zuständigkeitsbereich.

Im Bereich Multimedia-Anwendungen assistieren Sie bei der Erstellung von technischen 3-D-Grafiken und Onlinedokumentationen im HTML-Format. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Mitarbeit bei Recherchen oder Zielgruppenanalysen. Besonders wichtig ist Ihre Mitwirkung bei der Präsentation der Entwürfe beim Auftraggeber und die Vorbereitung der Herstellung der Dokumentation.

Sie sollten ein hohes Maß an technischem Verständnis mitbringen und vertraut sein mit aktuellen Technologien der Technischen Dokumentation. Zudem sind gute Kommunikationsfähigkeiten, Sorgfalt und Genauigkeit in dieser Tätigkeit unerlässlich.

Ihr Profil

Für die Stelle als Assistent/in - Technische Kommunikation und Dokumentation suchen wir eine/n Mitarbeiter/in mit folgenden Qualifikationen und Fähigkeiten:

• Abgeschlossene technische oder sprachliche Ausbildung im Bereich Technische Dokumentation oder vergleichbar
• Fundierte Kenntnisse in der Erstellung von technischen Dokumentationen, wie Betriebsanleitungen, Regelwerke und technischen Reports
• Erfahrung in der Anwendung von Redaktions- und Content-Management-Systemen
• Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen, insbesondere Microsoft Office
• Hohe sprachliche Kompetenz in Deutsch und Englisch
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck

Als Bewerber/in für diese Position verfügen Sie über eine abgeschlossene technische oder sprachliche Ausbildung, idealerweise im Bereich Technische Dokumentation. Sie bringen fundierte Kenntnisse in der Erstellung von technischen Dokumentationen inklusive Betriebsanleitungen, Regelwerken und technischen Reports mit und sind sicher im Umgang mit Redaktions- und Content-Management-Systemen. Sie verfügen über eine hohe sprachliche Kompetenz in Deutsch und Englisch, sind teamfähig und kommunikationsstark. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus und behalten auch unter Zeitdruck stets den Überblick.

Diese Benefits erwarten Sie bei uns

Als Assistent/in - Technische Kommunikation und Dokumentation bei uns profitieren Sie von zahlreichen Benefits:

• Arbeitsplatzsicherheit: Wir bieten Ihnen einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen.
• Flexibilität: Für uns steht das Ziel im Vordergrund, nicht die Arbeitszeit. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice.
• Weiterbildung: Wir fördern Ihre Entwicklung und bieten Ihnen regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen in den Bereichen Technische Dokumentation und Kommunikation.
• Mitarbeiter-Events: Für uns ist es wichtig, dass auch abseits der Arbeit ein gutes Betriebsklima herrscht. Wir organisieren regelmäßige Mitarbeiter-Events und Unternehmungen.
• Gesundheitsförderung: Wir achten auf die Gesundheit unserer Mitarbeiter und bieten Ihnen kostenlose Gesundheits-Checks sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement an.
• Wohlfühlatmosphäre: Unsere modernen und ergonomischen Büros schaffen eine angenehme Arbeitsatmosphäre, in der Sie sich wohlfühlen und produktiv arbeiten können.
• Technische Ausstattung: Wir setzen auf moderne Technik und bieten Ihnen eine erstklassige IT-Ausstattung sowie Zugang zu den neuesten Software-Tools und Anwendungen, um Sie in Ihrer Arbeit bestmöglich zu unterstützen.
• Zusammenarbeit: Wir legen Wert auf eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe und ein positives Betriebsklima. Bei uns finden Sie ein motiviertes und dynamisches Team, das Sie bei Ihrer Arbeit unterstützt.

Als Assistent/in in der Technischen Kommunikation und Dokumentation haben Sie die Chance, bei einem innovativen Unternehmen zu arbeiten und von umfangreichen Benefits zu profitieren. Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten, damit Sie Ihre Arbeitszeit eigenverantwortlich gestalten können. Unsere modernen Büros und erstklassige Technik schaffen eine Wohlfühlatmosphäre, in der Sie sich voll auf Ihre Arbeit konzentrieren können. Zudem legen wir Wert auf eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe und ein positives Betriebsklima. Wir freuen uns, Sie als Teil unseres Teams begrüßen zu dürfen.

Ihre Verdienstmöglichkeiten bei uns

Als Assistent/in - Technische Kommunikation und Dokumentation bieten wir Ihnen eine herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld. In dieser Position haben Sie die Möglichkeit, die Technische Dokumentation unseres Unternehmens mitzugestalten und zu verbessern. Neben der Erstellung von Dokumentationen gehört auch die Pflege und Aktualisierung bestehender Unterlagen zu Ihrem Aufgabenbereich. Dabei arbeiten Sie eng mit unseren Expert/innen zusammen und haben so regelmäßigen Kontakt zu verschiedenen Fachabteilungen.

Wir bieten Ihnen eine attraktive tarifliche Bruttogrundvergütung, die sich zwischen € 3.335 bis € 3.665 im Monat bewegt. Weiterhin erhalten Sie umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten, die Ihnen helfen, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Auch eine betriebliche Altersvorsorge sowie flexible Arbeitszeiten sind bei uns selbstverständlich. Wir suchen eine innovative und engagierte Persönlichkeit, die es versteht, Herausforderungen kreativ zu meistern und zielorientiert zu arbeiten. Wenn Sie Ihre Karriere in der Technischen Dokumentation vorantreiben möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Arbeitsort

Als Assistent/in für Technische Kommunikation und Dokumentation arbeiten Sie hauptsächlich in Büros. Hier sind Sie typischerweise in das Team eingebunden, das sich um die Erstellung von technischen Dokumentationen und Anleitungen kümmert. Doch auch andere Arbeitsorte können im Rahmen Ihrer Tätigkeit relevant sein. Hierzu gehören:

• Archive: Wenn es um die Archivierung von Dokumentationen und technischen Unterlagen geht, kann es sein, dass Sie auch in Archiven tätig werden. Hier unterstützen Sie bei der Organisation und Pflege von Dokumentenbeständen.
• Besprechungsräume: Besonders in der Entwicklungsphase neuer Produkte und Technologien findet ein reger Austausch in Besprechungsräumen statt. Als Assistent/in für Technische Kommunikation und Dokumentation können Sie hierbei unterstützen, indem Sie beispielsweise Protokolle erstellen oder Präsentationen vorbereiten.
• Kunden vor Ort: In manchen Fällen kann es erforderlich sein, beim Kunden vor Ort zu arbeiten. Hier unterstützen Sie beispielsweise bei der Einweisung von Nutzern in die Handhabung von Produkten oder bei der Durchführung von Schulungen.