Muster Stellenanzeige Betriebswirt (Fachschule) - Event-Management (m/w/d) + Stellenbeschreibung

Über uns

Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich Eventmanagement und bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen für ihre Veranstaltungen. Mit mehreren Jahrzehnten Erfahrung kennen wir uns mit jeder Art von Event aus und setzen unsere Expertise in Konferenzen, Messen, Konzerten und Festivals ein. Unsere Unternehmenskultur ist auf Teamarbeit und Kreativität ausgerichtet. Wir sind stolz auf unsere positive und enge Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitern und Geschäftspartnern. Unser Ziel ist es, unsere Kunden mit einzigartigen Erlebnissen zu begeistern und nachhaltige Erinnerungen zu schaffen. Wenn Sie in einer sich schnell entwickelnden Branche arbeiten möchten, die Ihnen Raum für Innovation und Kreativität bietet, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Stellenbeschreibung: Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns

Als Betriebswirt/in für Event-Management bei uns im Unternehmen sind folgende Aufgaben auf Sie zugeschnitten:

• Entwicklung und Präsentation von Veranstaltungskonzepten
• Verhandlung von Verträgen
• Kostenkalkulation und Terminvereinbarung
• Organisation von künstlerischem, technischem und weiterem Personal, sowie Räumen und Equipment
• Akquisition von Ausstellern und Besuchern
• Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und Einholung von Genehmigungen
• Betreuung der Gäste und Kunden vor Ort, inklusive Dolmetscher-Service, Entertainment und Bewirtung
• Erfolgskontrolle und Erstellung von Berichten nach Abschluss der Events
• Aktualisierung über Trends und Veränderungen auf dem Veranstaltungsmarkt

Als fachkompetenter Betriebswirt/in im Eventmanagement arbeiten Sie stets zielorientiert und kundenorientiert. Sie haben ein sehr gutes Organisationsvermögen, sind zuverlässig und arbeiten gerne im Team. Zudem sind Sie mit allen gängigen Computerprogrammen zur Erstellung von Präsentationen, Budgets und Berichten vertraut. Wenn Sie die Möglichkeit ergreifen wollen, aktiv an der Planung und Umsetzung von erfolgreichem Eventmanagement mitzuwirken, sind Sie bei uns genau richtig.

Ihr Profil

Für die vakante Position als Betriebswirt/in (Fachschule) – Eventmanagement suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die bereits Erfahrungen in diesem Bereich gesammelt hat und folgende Qualifikationen mitbringt:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Eventmanagement oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Eventmanagement
• Fähigkeit, Projekte eigenständig zu planen und zu organisieren
• Erfahrung im Umgang mit Kunden und Dienstleistern
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit gängiger Eventmanagement-Software

Als Betriebswirt/in im Eventmanagement sind Sie für die Konzeption, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen verantwortlich. Dabei kommen Ihnen Ihr fundiertes Wissen in Betriebswirtschaftslehre und Ihr Erfahrungsschatz im Eventmanagement zugute. Sie sind in der Lage, Events eigenständig von der Idee bis zur Durchführung zu planen und zu organisieren. Hierbei behalten Sie stets Kosten, Zeit und Qualität im Blick und haben dabei ein sicheres Gespür für den Bedarf Ihrer Kunden und Gäste. Ihr ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen setzen Sie bei der Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Dienstleisterinnen professionell ein. Als kommunikative Persönlichkeit mit sehr guten Sprachkenntnissen tauschen Sie sich auf Augenhöhe mit den beteiligten Akteuren aus. Ihre hohe Belastbarkeit und Flexibilität nutzen Sie, um auch unter erschwerten Bedingungen einen reibungslosen Veranstaltungsverlauf zu gewährleisten. Anhand von professionellen Tools und Softwareprogrammen behalten Sie während der gesamten Projektphase alle relevanten Daten und Informationen im Blick und sorgen dafür, dass das Event erfolgreich verläuft.

Diese Benefits erwarten Sie bei uns

Als Betriebswirt/in im Eventmanagement bietet unser Unternehmen Ihnen eine Vielzahl an Benefits, die Ihnen einen angenehmen Arbeitsalltag ermöglichen und Ihnen die Möglichkeit geben, sich beruflich weiterzuentwickeln.

• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktives Gehaltspaket
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiter-Events und Incentives
• Modernes und flexibles Arbeitsumfeld
• Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten im Eventmanagement und verwandten Bereichen
• Umfangreiche Krankenversicherung
• Kostenloses Parken am Arbeitsplatz
• Zeitgemäße IT-Ausstattung

Wir sind ein führender Innovator im Eventmanagement und suchen nach kreativen Mitarbeitenden, die unsere Vision teilen. Unsere Benefits sollen dazu beitragen, dass Sie sich vollständig auf Ihre Aufgaben konzentrieren können und gleichzeitig eine ausgeglichene Work-Life-Balance erreichen. Durch die gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten im Eventmanagement und verwandten Bereichen unterstützen wir Sie dabei, Ihre Karriereziele zu erreichen und stellen so sicher, dass Sie auch langfristig erfolgreich in unserem Unternehmen tätig sein werden.

Ihre Verdienstmöglichkeiten bei uns

Für unser Eventmanagement-Team suchen wir eine(n) Betriebswirt/in (Fachschule) mit entsprechender Expertise im Bereich Event-Management. Mit uns haben Sie die Chance, kreativ und innovativ zu arbeiten und sich in einem sehr dynamischen Umfeld zu bewegen. Als Teil unseres Teams werden Sie die Möglichkeit haben, Ihre Ideen zu entwickeln und umzusetzen.

Für Ihre Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine attraktive, tarifliche Bruttogrundvergütung von monatlich € 4.159 bis € 4.626. Dies spiegelt unsere Wertschätzung und Anerkennung für Ihre Fähigkeiten und Ihr Engagement wider. Wir glauben, dass eine faire Vergütung nicht nur dazu beiträgt, dass Sie sich bei uns wohlfühlen, sondern auch dazu, dass Sie einen Anreiz haben, sich weiterzuentwickeln und Ihre Karriere voranzutreiben. Wir legen großen Wert auf die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter und schaffen daher die optimalen Rahmenbedingungen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.

Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, dass wir weiterhin erfolgreiche und unvergessliche Events liefern!

Ihr Arbeitsort

Als Betriebswirt/in mit Schwerpunkt Event-Management erwarten Sie anspruchsvolle Aufgaben und abwechslungsreiche Projekte. Folgende Arbeitsorte sollten Ihnen vertraut sein:

• Büro- und Besprechungsräume: Hier planen Sie Veranstaltungen, koordinieren Abläufe und denken sich neue Konzepte aus. Sie arbeiten zudem eng mit Kollegen und Kunden zusammen und stimmen Details ab.
• Kunden vor Ort: Sie begleiten die Veranstaltung im Vorfeld und direkt vor Ort. Dazu gehören Messe- und Konzerthallen genauso wie Theaterräume oder andere Event-Locations. Hier sind Sie für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung verantwortlich und greifen bei Bedarf unterstützend ein.
• im Freien: Auf Open-Air-Veranstaltungen setzen Sie Ihr Können ein, um für ein besonderes Erlebnis zu sorgen. Sie koordinieren und organisieren die Veranstaltungen, stehen vor Ort für Fragen zur Verfügung und haben immer ein wachsames Auge auf die Abläufe.

Als Betriebswirt/in für Event-Management sind Sie also nicht nur im Büro anzutreffen, sondern auch auf spannenden Veranstaltungen unterwegs. Ihr Ziel ist es, für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen zu sorgen und damit bei Kunden und Kollegen gleichermaßen zu überzeugen.