Muster Stellenanzeige Event-Manager (m/w/d) + Stellenbeschreibung

Über uns

Als Eventmanager sind Sie bei uns genau richtig! Wir sind ein etablierter Akteur in der Event-Branche und wachsen seit unserer Gründung stetig. Mit einer starken Mannschaft von über 50 Mitarbeitenden in den Bereichen Planung, Organisation und Durchführung behalten wir stets den Überblick über unsere zahlreichen Projekte. Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, die Sie mit Ihrer Kreativität und Ihrem Organisationstalent meistern werden. Wir leben unser Motto "Gemeinsam erfolgreich" und fördern eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur. Unsere Ziele sind klar definiert: Wir wollen unseren Kunden ein maßgeschneidertes Erlebnis bieten und ein unvergessliches Event schaffen. Ob Hochzeiten, Firmenfeiern oder große Konzerte - wir bieten ein breites Spektrum an Produkten und Dienstleistungen, die jeden Wunsch erfüllen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ihre Karriere bei uns als Eventmanager/in!

Stellenbeschreibung: Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns

Ihre Aufgaben als Eventmanager/in:

• Planung und Organisation von Veranstaltungen aller Art
• Konzeption von Events im eigenen Namen oder im Auftrag von Kunden
• Vorbereitungen wie Suche nach Veranstaltungsräumen, Buchung von Künstlern/innen und Dienstleistungsunternehmen, Berücksichtigung von Budget und Vorstellungen der Auftraggeber
• Koordination der verschiedenen Planungsbereiche inhaltlich und zeitlich, Ablaufplanung im Blick behalten
• Einhaltung veranstaltungsrechtlicher Vorschriften und Beantragung erforderlicher Genehmigungen
• Vor-Ort-Koordination während eines Events, Problemlösung
• Nachbereitung in Form eines Abschlussberichts über Erfolge, Probleme und Verbesserungspotenziale

Bei Schwerpunkt im Bereich Marketing:

• Entwicklung von eventbetonten Marketingkampagnen
• Entwurf von Werbemitteln und Präsentationsformen für Produkte
• Betreuung der Öffentlichkeitsarbeit eines Unternehmens

Als Inhaber/in einer Veranstaltungsagentur zusätzlich:

• Übernahme von Aufgaben wie Unternehmensplanung, Kostenrechnung, Controlling und Personalwesen

Ihr Profil

Für die Stelle als Eventmanager/in sind folgende Qualifikationen und Fähigkeiten erwünscht:

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Event-Management oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Veranstaltungsbranche
• Kreativität und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Professionelles Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Gute Kenntnisse im Bereich Marketing und PR
• Erfahrungen in der Budgetplanung und -kontrolle
• Umfassende Kenntnisse in der Planung und Durchführung von Events wie Konferenzen, Messen oder Firmenveranstaltungen
• Gute Englischkenntnisse und internationales Verständnis
• Flexibilität und Belastbarkeit auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen und Termindruck
• Willen zur ständigen Verbesserung und Weiterentwicklung des eigenen Fachwissens

Als Eventmanager/in sind Sie dafür verantwortlich, sowohl interne als auch externe Events des Unternehmens zu organisieren und zu betreuen. Dazu gehört die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Konferenzen, Messen oder auch Mitarbeiterveranstaltungen. Sie können Budgets erstellen und diese auch kontrollieren sowie sämtliche Marketing- und PR-Aktivitäten umsetzen. Sie sind ein Organisationstalent und können auch in stressigen Situationen den Überblick behalten. Sie haben eine hohe Eigeninitiative und arbeiten gerne im Team. Sie haben ein Auge für Details und sind auch bei komplexen Planungsaufgaben lösungsorientiert. Wenn Sie eine Leidenschaft für Events haben, dann ist diese Stelle als Eventmanager/in genau das Richtige für Sie.

Diese Benefits erwarten Sie bei uns

Als Eventmanager suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team komplettiert. Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten optimal einsetzen und entfalten können. Neben einer fairen Bezahlung profitieren Sie von zahlreichen Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
• Ein motiviertes und erfahrenes Team, das Sie unterstützt
• Kostenlose Weiterbildungsmöglichkeiten für Eventmanager
• Spannende Projekte im Eventmanagement-Bereich
• Ein modern ausgestattetes Büro in zentraler Lage
• Regelmäßiges Feedback und zielorientierte Entwicklungschancen
• Freiraum für Eigeninitiative und Gestaltungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zu Home Office und Remote Work

Als Eventmanager sind Sie bei uns in einem dynamischen und kreativen Umfeld tätig, das Ihnen Raum für Innovationen und Ideen bietet. Wir fördern Ihre individuelle Karriereentwicklung und legen großen Wert auf ein positives Arbeitsklima, in dem Sie sich wohlfühlen und Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können.

Ihre Verdienstmöglichkeiten bei uns

Dear applicant,

As an Event Manager, the earning potential is vast and varies greatly depending on the size and type of events being managed, as well as the level of experience and expertise. Due to the diverse nature of the profession, it is difficult to provide exact salary expectations.

However, as an aspiring Event Manager, the salary will often depend on the level of responsibility and experience within the industry. On average, entry-level Event Managers can expect to earn approximately €30,000 - €40,000 per annum, with potential for rapid career progression.

As experience and responsibility grows, salary expectations can also increase. For experienced Event Managers, remuneration can be as high as €50,000 - €100,000 per annum, particularly for those working on high-profile events or within large organisations.

The earning potential for Event Managers will also depend on the company they work for and the sector they operate in, with events in the public sector often offering lower salaries in comparison to those working within private enterprises.

Overall, as an Event Manager, your ability to negotiate and create successful events will greatly impact your earning potential. With the right mix of experience, expertise and interpersonal skills, you can expect to maximise your salary potential within this dynamic industry.

Ihr Arbeitsort

Als zukünftige/r Event-Manager/in werden Sie an verschiedenen Orten eingesetzt werden, um Events zu organisieren und durchzuführen. In der Stellenbeschreibung sind folgende Arbeitsorte möglich:

• Büro- und Besprechungsräume: Hier werden Konzepte und Ideen ausgearbeitet, Budgets berechnet und Strategien entwickelt. Neben der Planung und Organisation von Veranstaltungen werden hier auch Kundenanfragen bearbeitet und Angebote erstellt.
• Wechselnde Orte: Als Event-Manager/in sind Sie oft unterwegs und arbeiten an unterschiedlichen Orten. Sie organisieren und betreuen zum Beispiel Messen und Konferenzen, Theatervorführungen, Konzerte oder Sportveranstaltungen. Sie kümmern sich um die technische Ausstattung, sorgen für Ablaufpläne und koordinieren die verschiedenen Teams.
• Messehallen: Bei Messen steht die Präsentation von Produkten oder Dienstleistungen im Vordergrund. Hier sorgen Sie als Event-Manager/in dafür, dass die Messestände optimal gestaltet und die Besucherströme gelenkt werden. Sie organisieren auch Begleitveranstaltungen wie Workshops, Vorträge oder Podiumsdiskussionen.
• Theaterräume: In Theater und Kulturveranstaltungen sind Event-Manager/innen für die Planung und Organisation von Vorstellungen zuständig. Sie setzen die Ideen von Regisseuren und Künstlern in die Tat um, kümmern sich um Bühnenbild und Technik und planen den Ablauf der Vorstellung.
• Im Freien: Auch Open-Air-Veranstaltungen gehören zum Aufgabengebiet von Event-Managern/innen. Hier sorgen Sie für eine angemessene Infrastruktur und organisieren Besucherströme. Sie müssen auch wetterbedingte Risiken berücksichtigen und gegebenenfalls Alternativpläne entwickeln.
• Sportstätten: Die Planung und Organisation von Sportveranstaltungen erfordert ein besonderes Fingerspitzengefühl. Als Event-Manager/in sorgen Sie für die Infrastruktur, koordinieren den Ablauf von Wettkämpfen und kümmern sich um die Betreuung von Sportlern und Gästen.