Muster Stellenanzeige Fachmann/-frau - Bürokommunikation (m/w/d) + Stellenbeschreibung

Über uns

Als innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen in der Branche der Bürokommunikation suchen wir derzeit eine/n Fachmann/-frau für Bürokommunikation. Unser Unternehmen, bestehend aus einem engagierten und erfahrenen Team von Kaufleuten für Bürokommunikation, hat sich in den letzten Jahren zu einem führenden Anbieter auf dem Markt entwickelt. Wir zeichnen uns durch eine offene und kooperative Unternehmenskultur aus und bieten unseren Mitarbeitern vielfältige Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten. Unser Ziel ist es, unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen zu bieten, die sich durch Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit auszeichnen. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden ein breites Spektrum an Produkten und Dienstleistungen anzubieten, das von der Konzeption über Umsetzung bis hin zur Wartung reicht. Bei uns steht der Kunde im Mittelpunkt – Kaufmann Bürokommunikation ist unsere Leidenschaft.

Stellenbeschreibung: Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns

Als Fachmann/-frau für Bürokommunikation übernehmen Sie bei uns vielfältige Aufgaben im Bereich der Büroorganisation und -verwaltung. Im Einzelnen umfasst Ihr Tätigkeitsbereich folgende Aufgaben:

• Erstellung von Präsentationen und Verfassen von form- und normgerechten Briefen, E-Mails, Protokollen und Berichten am PC
• Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Zahlen in Tabellen und Diagrammen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Erstellung von Einladungen für Besprechungen
• Organisation von Dienstreisen und Abrechnung der Reisekosten
• Beschaffung von Büromaterial und Verwaltung des Materiallagers
• Erstellung von Zahlungsbelegen und Überweisungen
• Planung und Koordination von Terminen
• Unterstützung bei Marketingaktionen und Auftragsbearbeitung

Sie sind ein/e ausgebildete/r Kaufmann/-frau für Bürokommunikation und verfügen über umfassende Kenntnisse in allen Bereichen der Büroorganisation. Selbstständiges Arbeiten und hohe Sorgfalt sind für Sie selbstverständlich. Wenn Sie zudem ein gutes Organisationsgeschick, eine schnelle Auffassungsgabe und eine freundliche sowie kommunikative Art besitzen, sind Sie genau der/die Richtige für diese Stelle! Bewerben Sie sich jetzt bei uns als Fachmann/-frau für Bürokommunikation.

Ihr Profil

Wir suchen eine/n Fachmann/-frau für Bürokommunikation, der/die für eine erstklassige Organisation und schnelle Reaktionen verantwortlich ist. Das erfolgreiche Kaufmann Bürokommunikation wird folgende Fähigkeiten und Eigenschaften besitzen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfolgreiche mehrjährige Arbeitserfahrung im Bereich Bürokommunikation
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Beherrschung von Microsoft Office Paketen
• Kundenservice-orientiert und kommunikativ
• Vermögen eigenverantwortlich zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
• Exakte Arbeitsweise und hohe Eigenmotivation
• Teamplayer-Fähigkeit

Wenn Sie eine leistungsstarke Persönlichkeit mit ausgezeichnetem Organisationstalent sind, Ihre Arbeit präzise und sorgfältig ausführen sowie mit unserem Team im Einklang arbeiten wollen, sind Sie der/die ideale Kandidat/-in für diese Position!

Diese Benefits erwarten Sie bei uns

Als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation bei uns erwartet Sie ein Arbeitsplatz mit zahlreichen Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Ein attraktives Gehaltspaket inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betrieblicher Altersvorsorge
• Regelmäßige Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Kenntnisse als Fachmann/-frau - Bürokommunikation zu vertiefen und zu erweitern
• Modernste Ausstattung und Technologien, damit Sie Ihre Arbeit effizient und komfortabel erledigen können
• Ein angenehmes Arbeitsklima sowie ein motiviertes und engagiertes Team, mit dem Sie gemeinsam Herausforderungen meistern und Erfolge feiern können
• Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
• Regelmäßige Teambuilding-Events und gemeinsame Freizeitaktivitäten

Als Fachmann/-frau - Bürokommunikation werden Sie bei uns Teil eines dynamischen und innovativen Teams, das sich kontinuierlich weiterentwickelt und gemeinsam Erfolge feiert. Wir legen großen Wert auf die Zufriedenheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter und bieten Ihnen daher zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.

Ihre Verdienstmöglichkeiten bei uns

Als Fachmann/-frau - Bürokommunikation bei uns bieten wir Ihnen eine tarifliche Bruttogrundvergütung von monatlich € 3.819 bis € 4.142, abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation im Bereich Bürokommunikation. Wir bieten jedoch auch diverse Benefits und Zusatzleistungen an, um Ihre Verdienstmöglichkeiten zu erhöhen und Ihre Zufriedenheit am Arbeitsplatz zu steigern. Als Spezialist in der Bürokommunikation, insbesondere als Kaufmann Bürokommunikation, können Sie bei uns die Chance auf ein lukratives Gehalt und Aufstiegschancen im Unternehmen erwarten. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter auch gerne bei der fortlaufenden Weiterbildung und ermöglichen dadurch individuelles Wachstum und höhere Verdienstmöglichkeiten. Wenn Sie Ihre Karriere als Fachmann/-frau - Bürokommunikation bei uns starten möchten und an einer herausfordernden und lukrativen Stelle mit guten Perspektiven interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr Arbeitsort

Als Fachmann/-frau für Bürokommunikation arbeiten Sie in erster Linie in Büroräumen. Dort übernehmen Sie die Organisation und Koordination von bürowirtschaftlichen Abläufen und die Gestaltung von schriftlichen Unterlagen.Weitere mögliche Arbeitsorte sind:

• Am Empfang: Hier empfangen und betreuen Sie Kunden und Gäste. Dabei sind Sie für eine angenehme Atmosphäre verantwortlich und stellen sicher, dass Anfragen schnell und freundlich bearbeitet werden.
• In Besprechungsräumen: Sie unterstützen bei Meetings und Präsentationen, indem Sie Unterlagen vorbereiten, technische Geräte bedienen und Protokolle erstellen. Dabei tragen Sie maßgeblich zu einer reibungslosen Kommunikation bei.

Je nach Unternehmensgröße und Branche sind auch weitere Arbeitsorte wie Lager- und Versandbereiche, Archiv oder Vertriebsabteilungen möglich. In jedem Fall werden Sie als Fachmann/-frau für Bürokommunikation als organisatorische Allrounder und wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und Ansprechpartnern eingesetzt.