Muster Stellenanzeige Fremdsprachensekretär (m/w/d) + Stellenbeschreibung

Über uns

Wir sind ein führendes Unternehmen in der Branche und suchen derzeit eine talentierte und motivierte Fremdsprachensekretärin, um unser Team zu vervollständigen. Als globales Unternehmen beschäftigen wir über tausend Mitarbeiter weltweit und setzen uns dafür ein, unsere Kunden in jeder Hinsicht zufrieden zu stellen. Unsere Unternehmenskultur basiert auf Respekt, Zusammenarbeit und kontinuierlichem Wachstum. Wir setzen uns ambitionierte Ziele, um uns ständig zu verbessern und unsere Kunden mit erstklassigen Produkten und Dienstleistungen zu versorgen. Unsere Mission besteht darin, unseren Kunden einen unvergleichlichen Service zu bieten, und wir sind der Meinung, dass unsere vielversprechenden Wachstumsziele nur mit talentierten Mitarbeitern wie Ihnen erreicht werden können. Wenn Sie eine zielstrebige und talentierte Fremdsprachensekretärin sind, sind Sie bei uns genau richtig.

Stellenbeschreibung: Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns

Ihre Aufgaben als Fremdsprachensekretärin umfassen:

• Erledigung der fremdsprachigen und deutschen Korrespondenz
• Verfassen von Protokollen und Berichten
• Führen von fremdsprachigen Telefonaten
• Verwaltung von Schriftgut und Fachinformationen
• Zusammenarbeit mit Führungskräften
• Organisation von Dienstreisen und Planung von Geschäftsterminen
• Unterstützung bei Empfängen und Besuchen ausländischer Gäste
• Übernahme einfacher Dolmetschertätigkeiten

Als Fremdsprachensekretärin sind Sie eine wichtige Schnittstelle im Unternehmen und tragen zur Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern bei. Sie unterstützen Führungskräfte bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf bei Empfängen und Besuchen ausländischer Gäste. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Verwaltung von Schriftgut und Fachinformationen sowie die Erledigung der Korrespondenz in deutscher und Fremdsprache. Durch Ihre Fremdsprachenkenntnisse sind Sie in der Lage, fremdsprachige Telefonate und schriftliche Kundenanfragen zu bearbeiten. Bei Bedarf übernehmen Sie auch einfache Dolmetschertätigkeiten. Kurzum: Als Fremdsprachensekretärin sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat und sind eine wichtige Unterstützung für das gesamte Team.

Ihr Profil

Als Fremdsprachensekretär/in sind Sie für die korrekte Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern verantwortlich. Für das erfolgreiche Bewerberprofil sind folgende Qualifikationen und Fähigkeiten von Bedeutung:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Fremdsprachen
• Sie sprechen fließend Deutsch und mindestens zwei Fremdsprachen
• Sie haben Erfahrung im Bereich Sekretariat und sind sicher im Umgang mit Office-Programmen
• Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und haben eine hohe Belastbarkeit
• Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und sind ein Teamplayer
• Sie haben ein hohes Maß an Organisationstalent und arbeiten sorgfältig und gewissenhaft
• Sie bringen eine hohe Reisebereitschaft mit

Als Fremdsprachensekretär/in agieren Sie als Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen und internationalen Geschäftspartnern. Durch Ihr geschultes Sprachgefühl und Ihre professionelle Arbeitsweise tragen Sie zur erfolgreichen Kommunikation im Unternehmen bei.

Diese Benefits erwarten Sie bei uns

Als Fremdsprachensekretärin bei uns genießen Sie viele Vorteile. Hier sind einige der Benefits, die wir Ihnen bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Fremdsprachensekretärin in einem internationalen Umfeld
• Ein attraktives Gehaltspaket sowie flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Ein freundliches Arbeitsumfeld mit hilfsbereiten Kollegen und Vorgesetzten, die Ihre Arbeit schätzen
• Modernes Equipment und Technologien, die Ihre Arbeit erleichtern und effektiv gestalten
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen
• Firmenevents und -feiern, bei denen Sie Ihre Kollegen besser kennenlernen können
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze

Als Fremdsprachensekretärin werden Sie bei uns Teil eines Teams, das sich durch Professionalität, Engagement und Offenheit auszeichnet. Wir würden uns freuen, wenn Sie uns dabei unterstützen würden, unsere Unternehmensziele zu erreichen.

Ihre Verdienstmöglichkeiten bei uns

In unserer Firma bieten wir eine Stelle als Fremdsprachensekretärin an, bei der Sie ein attraktives Gehalt erwarten können. Die tarifliche Bruttogrundvergütung für diese Position liegt zwischen € 3.335 und € 3.665 im Monat. Allerdings ist es möglich, dass die Bezahlung je nach Fähigkeiten und Erfahrung der Bewerberin variieren kann. Wir legen viel Wert darauf, unseren Angestellten Gehaltserhöhungen anzubieten und sie entsprechend zu würdigen. Dort, wo es angebracht ist, bieten wir unseren erfahrenen Fremdsprachensekretärinnen und -sekretären auch Fortbildungsmöglichkeiten an, damit sie noch besser auf ihre Aufgaben vorbereitet sind und mehr Verantwortung übernehmen können, was sich nebenbei auch auf ihre Gehälter auswirken kann. Wir möchten uns um unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern, damit sie bei uns Erfolg haben und sich langfristig weiterentwickeln können. Wenn Sie also eine leidenschaftliche, erfahrene Fremdsprachensekretärin sind, nehmen Sie gerne an unserem Bewerbungsverfahren teil - wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!

Ihr Arbeitsort

• Büroräume: Fremdsprachensekretär/innen arbeiten in erster Linie in Büroräumen, die meist als Sekretariate von internationalen Unternehmen oder im öffentlichen Dienst eingerichtet sind. Hier erledigen sie alltägliche Büroarbeiten und sind oft als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und Geschäftskunden tätig.
• Kundenbetreuung: Fremdsprachensekretär/innen können auch im direkten Kundenkontakt arbeiten. Hier sind sie in der Regel für die Kundenbetreuung zuständig und arbeiten beispielsweise in Tourismus- oder Hotelleriebetrieben. Sie beraten ausländische Kunden und kümmern sich um Buchungen oder Anfragen.
• Messen und Tagungen: Auch Messen und Tagungen bieten Einsatzmöglichkeiten für Fremdsprachensekretär/innen. Hier sind sie meist als Dolmetscher/innen oder Übersetzer/innen tätig und übersetzen Gespräche oder Vorträge in verschiedene Sprachen.
• Internationale Projekte: Fremdsprachensekretär/innen können auch in internationalen Projektteams arbeiten. Hier sind sie meist zuständig für die Organisation von Meetings, das Management von Dokumenten und die Kommunikation mit Partnern im Ausland.
• Homeoffice: Bei einigen Unternehmen ist es möglich, im Homeoffice zu arbeiten. Hier erledigen Fremdsprachensekretär/innen ihre Aufgaben von zu Hause aus und stehen den Kolleg/innen im Büro per Skype oder E-Mail zur Verfügung.