Muster Stellenanzeige Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent - Betriebswirtschaft (m/w/d) + Stellenbeschreibung

Über uns

Wir sind ein aufstrebendes, mittelständisches Unternehmen in der Branche der IT-Dienstleistungen und suchen aktuell nach einem engagierten Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft, der/die unsere Abteilung tatkräftig unterstützt. Mit einer Mitarbeiteranzahl von über 50 Kolleginnen und Kollegen sind wir stolz darauf, unsere Mitarbeiter als Teil einer familiären Unternehmenskultur zu sehen. Unsere Mission ist es, unseren Kunden nicht nur bestmögliche Qualität in unseren Produkten und Dienstleistungen, sondern insbesondere auch hervorragenden Service zu bieten. Dabei legen wir besonderen Wert auf die stetige Weiterbildung und persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Als Assistent Betriebswirtschaft stellen Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Abteilungen dar und unterstützen uns bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer Abläufe. Wir bieten Ihnen dabei ein modernes Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten und Möglichkeiten zur Mitgestaltung.

Stellenbeschreibung: Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns

Als Assistent Betriebswirtschaft sind Sie bei uns für die reibungslose Organisation und Administration unserer kaufmännischen Bereiche zuständig. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• Erstellung von Dienst- und Organisationsplänen im Personalwesen
• Verwaltung von Personalakten und Durchführung von Gehaltsberechnungen
• Postbearbeitung, Dokumentenablage und Abrechnungen im Sekretariat bzw. in der Bürowirtschaft
• Korrespondenz und Terminplanung von Abteilungsbesprechungen, Dienstreisen oder Messeteilnahmen
• Schriftwechsel mit ausländischen Handelspartnern in der jeweiligen Fremdsprache
• Mündliche und schriftliche Übersetzungen
• Durchführung von fremdsprachigen Telefonaten

Mit Ihrer gewissenhaften Arbeitsweise und Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie uns dabei, den Betriebsablauf optimal zu gestalten und zu verbessern. Wir suchen eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Assistenten/in Betriebswirtschaft zur Verstärkung unseres Teams. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und bewerben Sie sich jetzt!

Ihr Profil

Als Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft sind Sie bei uns sehr gefragt. Folgendes sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Betriebswirtschaft
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Tätigkeit
• Fundierte Fachkenntnisse in betriebswirtschaftlichen Themen und Prozessen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Erfahrungen im Projektmanagement sowie in der Erstellung von Präsentationen und Analysen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und eigenständiges Arbeiten
• Analytisches Denken und lösungsorientiertes Handeln
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie gewandtes Auftreten im Umgang mit internen und externen Kontakten.

Als Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Unternehmens. Mit Ihrem fundierten betriebswirtschaftlichen Know-how und Ihrer Erfahrung unterstützen Sie uns bei der Durchführung und Koordination von Projekten sowie bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Analysen. Ihre Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und nachvollziehbar zu präsentieren, ist dabei von unschätzbarem Wert.

Diese Benefits erwarten Sie bei uns

Als Assistent/in Betriebswirtschaft bei uns können Sie sich auf eine Vielzahl von Benefits freuen, die Ihre Arbeit und Ihr Leben erleichtern werden. Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohl und wertgeschätzt fühlen. Daher bieten wir Ihnen:

• Eine attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten, um Beruf und Privatleben besser zu vereinbaren
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
• Eine moderne Arbeitsausstattung mit topaktueller Technik
• Regelmäßige Schulungen und Fortbildungen, um Ihre Kompetenzen weiterzuentwickeln
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Ein Unternehmen, das sozial- und umweltverantwortlich handelt
• Eine betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung Ihrer Zukunft
• Ein Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr

Als Assistent/in Betriebswirtschaft profitieren Sie außerdem von spannenden Einblicken in unsere betrieblichen Abläufe und haben die Möglichkeit, sich aktiv am Entwicklungsprozess unseres Unternehmens zu beteiligen. Wir schätzen Ihre Ideen und Ihr Engagement und bieten Ihnen hierfür den passenden Raum. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft unseres Unternehmens!

Ihre Verdienstmöglichkeiten bei uns

Als Assistent Betriebswirtschaft können Sie auf eine attraktive Verdienstmöglichkeit von € 3.335 bis € 3.665 brutto im Monat blicken. Die tarifliche Grundvergütung zeigt, welchen Stellenwert diese Position im Unternehmen einnimmt. Darüber hinaus bieten wir als Arbeitgeber diverse zusätzliche Benefits an, die Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld schaffen und Ihre Arbeit wertschätzen. Dazu zählen beispielsweise vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge. Als wertvoller Mitarbeiter für unser Unternehmen haben Sie zudem die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und im Rahmen von Schulungen und Weiterbildungen Ihr Wissen zu vertiefen. Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert und legen daher großen Wert auf eine faire und angemessene Vergütung für unsere Angestellten. Als Assistent Betriebswirtschaft sind Sie für uns ein wichtiger Teil des Teams und sollen sich bei uns rundum wohlfühlen.

Ihr Arbeitsort

Als kaufmännischer Assistent oder Wirtschaftsassistent der Fachrichtung Betriebswirtschaft liegen Ihre Arbeitsschwerpunkte in der Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitern im wirtschaftlichen Bereich. Während Ihrer Tätigkeit können Sie an verschiedenen Arbeitsplätzen eingesetzt werden. Mögliche Arbeitsorte sind:

• Büros: Kaufmännische Assistenten und Assistentinnen bzw. Wirtschaftsassistenten und -assistentinnen der Fachrichtung Betriebswirtschaft arbeiten in erster Linie in Büros. Hier unterstützen Sie Kollegen und Vorgesetzte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, führen Korrespondenzen, erstellen Tabellen und rechnen Kalkulationen.
• Besprechungsräumen: Neben der Arbeit im Büro nehmen Sie auch an Besprechungen teil, bei denen Sie Berichte erstellen und präsentieren. Ein sicherer Umgang mit Präsentationsprogrammen und die Fähigkeit, die Ergebnisse einfach und verständlich zu präsentieren, sind dabei von Vorteil.
• Archiven: Zu den Aufgaben von Kaufmännischen Assistenten gehört auch das Archivieren und Verwalten von Dokumenten und Akten. Hier sollte man besonders ordentlich und sorgfältig arbeiten und die Dokumente gegebenenfalls auch digitalisieren können.

Insgesamt bieten sich Kaufmännischen Assistenten und Assistentinnen bzw. Wirtschaftsassistenten und -assistentinnen der Fachrichtung Betriebswirtschaft vielfältige Arbeitsmöglichkeiten, die einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag ermöglichen.