Muster Stellenanzeige Managementassistent (m/w/d) + Stellenbeschreibung

Über uns

Wir sind ein aufstrebendes Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche und suchen derzeit eine/n Managementassistent/in. Als dynamische Firma legen wir besonderen Wert auf eine offene, kommunikative Unternehmenskultur, in der jeder Mitarbeiter seine Ideen und Erfahrungen einbringen kann. Mit einem Team von mehr als 50 engagierten Kolleginnen und Kollegen nehmen wir uns vor, unseren Kunden stets den besten Service zu bieten. Dabei liegt unser Fokus auf der Beratung von Unternehmen in der Optimierung von Geschäftsprozessen. Unsere angebotenen Dienstleistungen umfassen unter anderem die Betreuung von Personal- und Finanzangelegenheiten sowie die Erarbeitung von Entwicklungsplänen für ein erfolgreiches Unternehmen. Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten und über ausgezeichnete Management- und Organisationsfähigkeiten verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für die Position der/des Managementassistent/in.

Stellenbeschreibung: Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns

Als Managementassistent/in bei uns übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Sie entlasten die Geschäftsleitung von Routinearbeiten
• Sie unterstützen bei Planungen und Entscheidungen sowie bei der Mitarbeiterführung
• Sie analysieren Verträge und Angebote
• Sie erstellen Statistiken und werten diese aus
• Sie arbeiten mit fremdsprachigen Dokumenten, besonders in international tätigen Unternehmen
• Sie assistieren bei der Ablauf- und Zeitplanung sowie bei der Personalbeschaffung
• Sie bereiten Verhandlungen vor und übersetzen Vorlagen
• Sie erarbeiten Entscheidungsgrundlagen und -hilfen für die Geschäftsleitung
• Sie werten die auf der Führungsebene zusammenlaufenden betriebswirtschaftlichen Unterlagen aus
• Sie vertreten Ihren Kompetenzbereich bei Außenkontakten
• Sie führen Verhandlungen mit Geschäftspartnern

Die Management Assistenz ist bei uns eine wichtige Position, um die reibungslose Funktionsweise der Geschäftsleitung zu gewährleisten. Wir suchen eine Person, die bereit ist, sich aktiv in die Aufgaben einzubringen und ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einzubringen. Wenn Sie eine leidenschaftliche und engagierte Persönlichkeit sind und bereit sind, eine Karriere in diesem Bereich einzuschlagen, bewerben Sie sich jetzt für diese spannende Management Assistenz-Stelle bei uns!

Ihr Profil

Für die Position eines/r Managementassistent/in sind wir auf der Suche nach einem/einer qualifizierten Mitarbeiter/in, der/die folgende Fähigkeiten und Qualifikationen mitbringt:

• Erfahrung in der Management Assistenz und/oder im Bereich Office Management
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Vertrautheit mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie ggf. speziellen Softwarelösungen (z.B. ERP-Systeme)
• Ausgeprägtes Talent im Verfassen von Geschäftskorrespondenz und anderen Dokumenten in deutscher und englischer Sprache
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Professionalität im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu schützen
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft, bei Bedarf auch zusätzliche Verantwortung zu übernehmen

Als Managementassistent/in sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen. Eine gewisse Affinität zum kaufmännischen Bereich ist daher von Vorteil. Sie arbeiten strukturiert und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick. Wenn Sie außerdem souverän, flexibel und belastbar sind sowie eine hohe Serviceorientierung mitbringen, passt Ihr Profil perfekt zu unserem Anforderungsprofil.

Diese Benefits erwarten Sie bei uns

Als Managementassistent/in bei uns können Sie sich auf zahlreiche Benefits freuen. Wir wollen, dass Sie sich bei uns nicht nur fachlich entwickeln, sondern auch persönlich wachsen können. Daher bieten wir Ihnen:

• Eine attraktive Vergütung, die Ihrer Verantwortung und Ihrem Einsatz als Managementassistent/in angemessen ist
• Flexible Arbeitszeiten, damit Sie Familie und Beruf bestmöglich unter einen Hut bringen können
• Eine intensive Einarbeitung, damit Sie sich schnell in Ihre neue Rolle als Managementassistent/in einfinden können
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre, in der Sie sich wohlfühlen können
• Regelmäßige Weiterbildungen, um Ihr Know-how als Managementassistent/in stets auf dem aktuellen Stand zu halten
• Individuelle Entwicklungspläne, damit Sie Ihre Karrieremöglichkeiten als Managementassistent/in bei uns optimal nutzen können
• Ein Team, das Sie unterstützt und gemeinsam mit Ihnen an Ihren Zielen als Managementassistent/in arbeitet
• Moderne Arbeitsplätze mit neuster Technologie und professionellem Equipment, damit Sie optimal arbeiten können
• Eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch langfristig abgesichert sind
• Eine umfangreiche Gesundheitsförderung, damit Sie fit und gesund bleiben

Als Managementassistent/in bei uns haben Sie somit nicht nur einen abwechslungsreichen und spannenden Job, sondern können auch von zahlreichen Benefits profitieren.

Ihre Verdienstmöglichkeiten bei uns

Als Management Assistenz erwarten Sie bei uns ein attraktives Gehalt und zahlreiche weitere Benefits. Die tarifliche Bruttogrundvergütung beträgt je nach Erfahrung und Qualifikation zwischen € 2.922 und € 3.256 im Monat. Durch individuelle Leistungsanreize möchten wir unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zusätzlich motivieren und fördern. Eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen sind bei uns ebenso selbstverständlich wie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice. Wir möchten unsere Management Assistenz nicht nur finanziell angemessen entlohnen, sondern auch eine Arbeitsumgebung schaffen, in der sie ihr volles Potenzial entfalten können. Überzeugen Sie sich selbst von den vielfältigen Perspektiven, die wir als Arbeitgeber bieten und bewerben Sie sich noch heute!

Ihr Arbeitsort

Als Managementassistent/in sind Sie qualifiziert, in vielen verschiedenen Branchen und Unternehmen zu arbeiten. In erster Linie arbeiten Sie im Büro und betreuen dort Ihr Team sowie Ihre Vorgesetzten. Zusätzlich sind Sie aber auch in Besprechungsräumen anzutreffen, in denen wichtige Meetings stattfinden.

Außerdem besteht die Möglichkeit, dass Sie beim Kunden vor Ort arbeiten und eng mit diesem zusammenarbeiten. Hier unterstützen Sie das Unternehmen bei verschiedenen Projekten und sind verantwortlich für die Organisation und Abwicklung der Aufgaben.

Als Managementassistent/in müssen Sie auch bereit sein, auf Messen zu arbeiten. Dort repräsentieren Sie das Unternehmen und sind für die Planung, Organisation und Durchführung der Messestände verantwortlich. Dabei haben Sie Kontakt mit vielen potentiellen Kunden und sind für das positive Image des Unternehmens verantwortlich.

Zusammenfassend können Sie als Managementassistent/in in vielen verschiedenen Arbeitsumgebungen tätig sein. Ob im Büro, in Besprechungsräumen, beim Kunden oder auf Messen - jede dieser Arbeitsumgebungen erfordert unterschiedliche Kompetenzen und Fertigkeiten, auf die Sie als Managementassistent/in vorbereitet sein sollten.