Muster Stellenanzeige Notarfachangestellte/r (m/w/d) + Stellenbeschreibung

Über uns

Wir sind ein angesehenes Notariatsbüro und suchen eine/n Notarfachangestellte/n zur Unterstützung unseres Teams. Unsere Kanzlei ist in der Branche weit bekannt und gilt als Referenzpunkt für juristische Dienstleistungen. Mit unserem fachkundigen und engagierten Team von Notar Rechtsanwaltsfachangestellten bearbeiten wir ein breites Spektrum an rechtlichen Angelegenheiten in höchster Qualität und Diskretion. Unser Unternehmen setzt auf eine offene und teamorientierte Unternehmenskultur, in der jeder auf seine Weise zum Erfolg beitragen kann. Unser Ziel ist es, unseren Mandanten stets professionelle und maßgeschneiderte Lösungen zu bieten. Wenn Sie Teil unseres erfolgreichen Notariats büros werden wollen und eine langfristige Perspektive suchen, nutzen Sie die Chance, als Notarfachangestellte/r Teil unseres erfolgreichen Teams zu werden.

Stellenbeschreibung: Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns

Als Notarfachangestellte/r sind Sie für folgende Aufgabenbereiche zuständig:

• Vorbereitende und begleitende Tätigkeiten bei der Beurkundung von Rechtsgeschäften im Bereich der vorsorgenden Rechtspflege, beispielsweise bei Haus- und Wohnungskauf, Ehevertrag, Vorsorgevollmacht und Testament
• Kontakt zu Gerichten und Behörden halten und Informationen einholen
• Entgegennahme von Beurkundungsaufträgen und Vorbereitung entsprechender Besprechungen
• Erstellung von Urkundenentwürfen
• Erstellung von verschiedenen Schriftstücken wie Erbscheinanträgen, Vollmachten, eidesstattlichen Versicherungen oder Unterschriftsbeglaubigungen
• Erledigung wesentlicher Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Banken
• Berechnung von Gebühren, Stellung von Rechnungen sowie Überwachung und Verbuchung von Zahlungseingängen.

Als Notar Rechtsanwaltsfachangestellte richtet sich diese Stellenausschreibung an Personen, die über eine entsprechende Ausbildung oder Berufserfahrung in diesem Bereich verfügen. Teamfähigkeit, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise sind für die erfolgreiche Bewältigung der Aufgaben unerlässlich.

Ihr Profil

Für unser Notar- und Rechtsanwaltskanzlei suchen wir eine/n Notarfachangestellte/n mit folgenden Qualifikationen und Fähigkeiten:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/m Notarfachangestellten oder Rechtsanwaltsfachangestellten
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich des Notarrechts
• Sichere Anwendung der gängigen EDV-Programme sowie Erfahrung in der Arbeit mit Notarsystemen
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein freundliches Auftreten
• Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität

Als Notarfachangestellte/r bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem modernen und dynamischen Umfeld. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden und Verträgen, die Abwicklung von Mahnverfahren sowie die Betreuung unserer Mandanten.

Wenn Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r mitbringen und sich mit den oben genannten Anforderungen identifizieren können, freuen wir uns, von Ihnen zu hören.

Diese Benefits erwarten Sie bei uns

Wir bieten Ihnen als Notarfachangestellte/r zahlreiche Benefits, um Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen. Hier ist eine Übersicht der Vorteile, die wir Ihnen bieten:

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten, um Familie und Beruf besser zu vereinbaren
• Weiterbildungsmöglichkeiten, damit Sie sich sowohl persönlich als auch beruflich weiterentwickeln können
• Ein freundliches und offenes Arbeitsumfeld, in dem uns gegenseitiger Respekt und Wertschätzung wichtig sind
• Eine moderne und ansprechende Arbeitsumgebung, in der Sie sich wohlfühlen werden
• Betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitervergünstigungen bei unseren Partnern
• Ein umfangreiches Gesundheitsangebot, um Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden zu fördern

Als Notarfachangestellte/r sind Sie eine wichtige Stütze unseres Teams und wir möchten, dass Sie sich bei uns rundum wohlfühlen. Wir bieten Ihnen daher zahlreiche Benefits, um Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und Ihnen die Möglichkeit zu geben, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Kommen Sie zu uns und werden Sie Teil unseres Teams!

Ihre Verdienstmöglichkeiten bei uns

Als Notarfachangestellte/r arbeiten Sie eng mit dem Notar und auch mit Rechtsanwaltsfachangestellten zusammen. Das Gehalt orientiert sich an verschiedenen Faktoren wie zum Beispiel der Berufserfahrung, der Weiterbildung und natürlich auch der Region. Eine Ausbildung in diesem Bereich ist eine gute Grundlage für ein solides Einkommen. Notar- und Rechtsanwaltsfachangestellte können mit einem angemessenen Verdienst rechnen, der je nach Kanzlei und Bundesland variieren kann. Dabei können zusätzliche Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten sowie eine betriebliche Altersvorsorge ein attraktives Gesamtpaket bilden. Wir bieten unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und ihr Wissen in speziellen Fortbildungen und Schulungen zu vertiefen. Bei uns sind Mitarbeiter und Arbeitgeber auf Augenhöhe und wir legen Wert auf eine offene und unterstützende Arbeitsatmosphäre. Wenn Sie eine Herausforderung in einem dynamischen Umfeld suchen, dann bewerben Sie sich jetzt als Notarfachangestellte/r bei uns!

Ihr Arbeitsort

• Büroräume: Als Notarfachangestellte/r arbeitet man in erster Linie in Büroräumen, die sich in einer Notar- oder Rechtsanwaltskanzlei befinden. Hier erledigt man Arbeiten wie die Vorbereitung von Urkunden oder die Erstellung von Verträgen.
• Gericht: In einigen Fällen kann es vorkommen, dass eine/r Notarfachangestellte/r auch im Gericht tätig ist. Hier unterstützt man den Notar bei Verfahren und arbeitet eng mit dem zuständigen Gericht zusammen.
• Klientenbesuche: In seltenen Fällen kann es vorkommen, dass eine/r Notarfachangestellte/r auch außerhalb des Büros tätig ist und Klientenbesuche durchführt. Dabei unterstützt man den Notar bei Terminen und begleitet ihn zu Terminen vor Ort.
• Online-Arbeitsplatz: Im Zeitalter der Digitalisierung kann es sein, dass eine/r Notarfachangestellte/r auch von einem Online-Arbeitsplatz aus tätig ist. Hier erledigt man Aufgaben wie Aktenführung, Korrespondenz oder Recherchen online.
• Archive: Eine/r Notarfachangestellte/r kann auch in Archiven tätig sein, in denen wichtige Dokumente und Akten aufbewahrt werden. Hier kann man unterstützend tätig sein und beispielsweise bei der Suche nach bestimmten Dokumenten helfen.