Muster Stellenanzeige Projektassistent (m/w/d) + Stellenbeschreibung

Über uns

Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Marketingbranche und suchen derzeit eine/n Projektassistent/in, der/die uns bei der Umsetzung unserer Visionen unterstützt. Mit unserer langjährigen Erfahrung und einem hochmotivierten Team von über 50 Mitarbeiter/innen setzen wir uns für höchste Qualität und Kundenzufriedenheit ein. Als modernes Unternehmen schätzen wir eine offene und herzliche Unternehmenskultur, die von Teamgeist geprägt ist und Platz für innovative Ideen lässt.Unsere Ziele liegen darin, unseren Kunden individuelle und maßgeschneiderte Lösungen zu bieten, die auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Hierbei setzen wir auf persönliche Kundenbetreuung und Transparenz. Durch unser breitgefächertes Angebot an Produkten und Dienstleistungen sind wir in der Lage, unseren Kunden ein breites Spektrum an Möglichkeiten zu bieten. Wir freuen uns auf eine/n engagierte/n Projektassistent/in, die/der uns bei der Realisierung unserer Visionen unterstützt.

Stellenbeschreibung: Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns

Als Projektassistent/in sind Sie für die Leitung des Projektsekretariats verantwortlich. Dabei sind Sie die zentrale Anlaufstelle für alle Mitglieder des Projektteams.

Zu Ihren Aufgaben gehört es, den Projektleiter/innen bei allen Aufgaben des Projektmanagements zu unterstützen. Dazu zählen beispielsweise die Planung und Dokumentation, die Zusammenstellung von Unterlagen sowie die Durchführung von Controllingaufgaben. Auch die Berechnung und Kontrolle des Budgets gehört zu Ihrem Aufgabenbereich.

Um einen reibungslosen Projektverlauf zu gewährleisten, erstellen Sie Präsentationen, Angebote und Auswertungen und organisieren Meetings. Außerdem übernehmen Sie die Recherche im Internet, die Prüfung von Rechnungen und die Koordination der Arbeit im Team.

Als verantwortungsvoller Projektassistent/in tragen Sie zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten bei und koordinieren dabei alle Prozesse rund um das Projektmanagement.

Ihr Profil

Für unsere Projektassistenz suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit folgendem Profil:

• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung
• Erste Erfahrungen in der Assistenz und/oder im Projektmanagement
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Als Projektassistent/in unterstützen Sie unser Projektteam bei der Planung und Umsetzung von spannenden Projekten. Sie tragen dazu bei, dass unsere Projekte termingerecht, budgetkonform und zur Zufriedenheit unserer Kunden abgeschlossen werden. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Projektmanager und den beteiligten Fachbereichen zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehören beispielsweise die Erstellung von Projektberichten, die Organisation von Meetings und die Pflege von Projektplanungen.

Diese Benefits erwarten Sie bei uns

Als Projektassistent/in bei unserem Unternehmen profitieren Sie von zahlreichen Benefits, die Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern und Ihren Beruf zu einem echten Traumjob machen. Hier sind einige der Vorteile, die Sie genießen werden:

• Flexible Arbeitszeiten, die sich an Ihre Bedürfnisse anpassen.
• Ein modernes Arbeitsumfeld, das Ihnen alle notwendigen Ressourcen bietet.
• Betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Verbesserung Ihrer Zukunft.
• Regelmäßige Weiterbildungen, um Ihre Fähigkeiten als Projektassistent/in zu verbessern.
• Gesundheits- und Sportangebote, um Körper und Geist in Balance zu halten.
• Ein motiviertes und engagiertes Team, das Ihnen bei allen Aufgaben zur Seite steht.
• Die Chance, an spannenden Projekten mitzuarbeiten und Ihre Fähigkeiten unter Beweis zu stellen.
• Eine attraktive, marktgerechte Vergütung sowie Boni und Sonderzahlungen.

Als Projektassistent/in haben Sie die Gelegenheit, Ihre Karriere bei einem der führenden Unternehmen der Branche zu starten, umgeben von einem Arbeitsumfeld, das Ihnen die Möglichkeit bietet, das Beste aus sich herauszuholen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und Ihre Zukunft bei uns zu gestalten.

Ihre Verdienstmöglichkeiten bei uns

Als Projektassistent/in bei unserer Firma können Sie mit einer attraktiven und leistungsorientierten Vergütung rechnen. Die tarifliche Bruttogrundvergütung bewegt sich dabei im Bereich von € 3.819 bis € 4.142 pro Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung. Zusätzlich bieten wir attraktive Zulagen und Boni, um unsere Mitarbeiter bei ihrer Arbeit zu motivieren und zu fördern.

Als Projektassistent/in unterstützen Sie unser Team bei der Umsetzung verschiedener Projekte und übernehmen dabei vielseitige Aufgaben und Verantwortungsbereiche. Neben einem spannenden Arbeitsumfeld mit interessanten Herausforderungen bieten wir unseren Mitarbeiter/innen auch regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um ihre Karriere voranzutreiben.

Wir suchen nach engagierten und motivierten Kandidat/innen, die sich in unserer Firmenkultur wiederfinden und auf der Suche nach einem langfristigen und lohnenden Arbeitsumfeld sind. Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten und als Projektassistent/in tätig sein möchten, dann bewerben Sie sich jetzt und lassen Sie uns gemeinsam den Erfolg unserer Projekte vorantreiben!

Ihr Arbeitsort

möglicherweise auch vor Ort beim Kundenoder auf Baustellen

Als Projektassistent/in sind Sie ein wichtiger Bestandteil des Projektteams und unterstützen die Projektleitung in administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben. Die Arbeitsorte können je nach Projekt und Aufgabenbereich variieren, aber in der Regel finden Sie sich in folgenden Umgebungen wieder:

• Büroräume: Ein großer Teil Ihrer Tätigkeit als Projektassistent/in findet in einem Büro statt. Hier führen Sie Recherchen durch, erstellen Präsentationen, bereiten Besprechungen und Termine vor und verfassen Protokolle. Sie arbeiten eng mit anderen Teammitgliedern zusammen und übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben.
• Besprechungsräume: Wenn Sie als Projektassistent/in an Meetings und Besprechungen teilnehmen, finden diese in Besprechungsräumen statt. Hier tauschen Sie sich mit anderen Teammitgliedern aus, diskutieren den Projektfortschritt und entscheiden über die nächsten Schritte.
• Vor Ort beim Kunden: Je nach Art des Projekts kann es sein, dass Sie auch beim Kunden vor Ort arbeiten. Hier unterstützen Sie die Projektleitung bei der Umsetzung des Projekts und stimmen sich mit dem Kunden ab.
• Baustellen: Wenn es sich um ein Bauprojekt handelt, kann es sein, dass Sie auch auf der Baustelle anzutreffen sind. Hier koordinieren Sie die Arbeiten und unterstützen bei der Administration.

Als Projektassistent/in sind Sie also an vielfältigen Arbeitsplätzen tätig und tragen zum erfolgreichen Projektabschluss bei.