Muster Stellenanzeige Sekretär (m/w/d) + Stellenbeschreibung

Über uns

Wir, die Firma XYZ, sind ein erfolgreiches Unternehmen in der Branche Sekretariatsdienstleistungen. Mit rund 50 Mitarbeitern haben wir uns auf die Vermittlung von qualifiziertem Personal spezialisiert und zeichnen uns durch eine familiäre Unternehmenskultur aus. Dabei legen wir großen Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre und fördern die individuelle Weiterentwicklung jedes Einzelnen. Unser Ziel ist es, unseren Kunden professionelle und maßgeschneiderte Lösungen für ihre Sekretariatsaufgaben anzubieten und dabei exzellenten Service zu bieten. Unsere Produktpalette umfasst dabei die Vermittlung von erfahrenen und engagierten Sekretärinnen und Sekretären, die unseren Kunden den Rücken freihalten und ihnen den Arbeitsalltag erleichtern. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Stellenbeschreibung: Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns

Als Sekretärin sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:

• Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Brief, Fax)
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Koordination von Terminen und Meetings
• Erstellung und Kontierung von Rechnungen
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen
• Empfang von Besuchern und Bewirtung
• Auskunftserteilung für Kunden
• Verwaltung von Büromaterial
• Ablage von Dokumenten
• Beschaffung von Informationen
• Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen
• Verwaltung des Abteilungsbudgets
• Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen
• Unterstützung bei Marketingmaßnahmen

Als Teil eines Teams unterstützen Sie Ihren Vorgesetzten oder die Abteilung bei allen administrativen Aufgaben und entlasten diese somit von unnötigen Bürotätigkeiten. Dabei sind Sie stets freundlich und professionell im Umgang mit Besuchern und Kunden. Durch Ihre exzellente Organisation und Strukturiertheit behalten Sie auch in stressigen Situationen den Überblick. Sie überzeugen durch Flexibilität und Teamfähigkeit sowie Ihre Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.

Ihr Profil

Für die Stelle als Sekretärin in unserem Unternehmen suchen wir eine motivierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit mit folgendem Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
• Sicherheit im Umgang mit Bürotechnik (z.B. Fax, Kopierer, Scanner)
• Erfahrung im Bereich der Büroorganisation
• Fähigkeit zur selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
• Freundliches, zuvorkommendes und professionelles Auftreten
• Gutes Zeitmanagement und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Als Sekretärin sind Sie die Visitenkarte unseres Unternehmens und übernehmen eine zentrale Rolle in der Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitern. Sie sorgen für eine reibungslose Organisation und einen effizienten Ablauf im Office-Bereich und unterstützen das Management in administrativen Angelegenheiten. Dabei benötigen Sie eine hohe Eigeninitiative, eine schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Organisationsgeschick, um auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen stets den Überblick zu behalten.

Diese Benefits erwarten Sie bei uns

Als Sekretärin in unserem Unternehmen genießen Sie zahlreiche Vorteile, die neben einem attraktiven Gehalt ein angenehmes Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance sicherstellen.

• Flexible Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren.
• Eine moderne und ergonomische Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes sorgt dafür, dass Sie sich auch nach stundenlangem Sitzen noch wohlfühlen.
• Regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu erweitern und sich beruflich weiterzuentwickeln.
• Unser betriebliches Gesundheitsmanagement unterstützt Sie dabei, gesund und fit zu bleiben.
• Ein angenehmes Arbeitsklima und eine offene Kommunikationskultur tragen dazu bei, dass Sie sich als Teil des Teams fühlen und sich jederzeit auf Ihre Kollegen verlassen können.
• Bei uns haben Sie die Chance, an spannenden Projekten mitzuwirken und selbst Verantwortung zu übernehmen.
• Sie profitieren von einem attraktiven Vergütungspaket mit zahlreichen Zusatzleistungen wie vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge.

Als Sekretärin in unserem Unternehmen finden Sie somit nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln und dabei ein ausgeglichenes Arbeits- und Privatleben zu führen.

Ihre Verdienstmöglichkeiten bei uns

Als Sekretärin in unserem Unternehmen sind Sie für eine Vielzahl von Aufgaben verantwortlich, die den reibungslosen Ablauf im Büro gewährleisten. Dazu gehören die Organisation von Terminen, die Bearbeitung von Korrespondenz und die Pflege von Kundenkontakten. Selbstverständlich honorieren wir Ihre Leistungen angemessen. So können Sie bei uns mit einem attraktiven Gehalt im Bereich von € 3.335 bis € 3.665 brutto pro Monat rechnen. Darüber hinaus bieten wir Ihnen zahlreiche weitere Benefits, wie zum Beispiel flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld. Wir legen großen Wert auf eine positive Atmosphäre im Team und unterstützen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie ein hohes Maß an Engagement und Verantwortungsbewusstsein mitbringen und Ihr Können als Sekretärin in einem modernen Unternehmen einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr Arbeitsort

Als Sekretär/in arbeiten Sie in erster Linie in Büroräumen. Dort nehmen Sie Anrufe, E-Mails und Post entgegen, koordinieren Termine und unterstützen das Management in verschiedenen Aufgaben. Doch es gibt noch weitere mögliche Arbeitsorte:

• Besprechungsräume: Hier bereiten Sie Sitzungen, Besprechungen oder Konferenzen vor und übernehmen die Protokollierung und Nachbereitung. Auch die Organisation von Veranstaltungen fällt in Ihren Zuständigkeitsbereich.
• Reisebüros: Wenn Sie als Assistent/in des Management in größeren Unternehmen arbeiten, kann es vorkommen, dass Sie auch Reisen planen und buchen müssen. Dafür können Sie mit Reisebüros in Kontakt treten oder direkt online Buchungen vornehmen.
• Empfang: Als Sekretär/in sind Sie oft die erste Anlaufstelle für Besucher und Gäste. Daher kann es auch vorkommen, dass Sie am Empfang tätig sind und Besuchern den Weg weisen oder sie herzlich willkommen heißen.
• Homeoffice: Auch das Arbeiten von zu Hause aus ist heute sehr beliebt. Als Sekretär/in können Sie je nach Unternehmen und Aufgabenbereich auch von zu Hause aus arbeiten und über Telefone, E-Mails und andere Online-Tools mit Ihrem Team kommunizieren.
• Auslandsaufenthalte: In großen international tätigen Unternehmen kann es vorkommen, dass Sie auch für Kurzzeitaufenthalte ins Ausland reisen müssen, um Besprechungen oder Konferenzen zu organisieren oder zu begleiten.

Als Sekretär/in haben Sie also vielfältige Möglichkeiten, Ihren Arbeitsplatz zu gestalten und sich dabei stets auf ein professionelles Umfeld und eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu freuen.