Muster Stellenanzeige Zahnmedizinischer Verwaltungsassistent (m/w/d) + Stellenbeschreibung

Über uns

Wir sind ein wachsendes Unternehmen in der Zahnmedizinbranche mit Sitz in Berlin. Als Zahnmedizinische/r Verwaltungsassistent/in bei uns hast du die Möglichkeit, dich aktiv an der Entwicklung unseres Unternehmens zu beteiligen. Mit unseren bisherigen 50 Mitarbeitern haben wir uns das Ziel gesetzt, die Zahnmedizin durch innovative Produkte und Dienstleistungen nachhaltig zu verbessern. Wir legen besonderen Wert auf eine offene Kommunikation und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Unser hervorragendes Team wird dich bei deinem Start als ZMV tatkräftig unterstützen und dir viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres erfolgreichen Teams!

Stellenbeschreibung: Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns

Als Zahnmedizinische/r Verwaltungsassistent/in übernehmen Sie eine wichtige Rolle in unserer Praxis. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Organisation der Praxisabläufe
• Personaleinsatzplanung
• Bestellwesen und Recallmanagement
• Koordination von Laborterminen
• Führung von Patientenakten und Dokumentation von Befunden und Leistungen
• Erledigung des Schriftverkehrs
• Praxisbuchführung und Abrechnung mit Versicherungsträgern
• Gehaltsabrechnung und Controlling
• Aufbewahrung und Verwaltung von Materialbeständen
• Bestellung von Praxismaterialien
• Mitwirkung bei der Ausbildung von Zahnmedizinischen Fachangestellten
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Mitarbeiterfortbildungen
• Betreuung der Einführung von Qualitätsmanagementsystemen und Umsetzung im Praxisalltag
• Empfang und Beratung von Patienten über Leistungen wie professionelle Zahnreinigungen, Versiegelungen und Bleachings
• Planung und Organisation von Marketingmaßnahmen im berufsrechtlich zugelassenen Rahmen
• Mitarbeit an der Pflege der Praxishomepage.

Als ZMV leisten Sie somit einen wertvollen Beitrag zur erfolgreichen und reibungslosen Arbeitsweise unserer Praxis.

Ihr Profil

Für unsere Zahnarztpraxis suchen wir eine/n qualifizierte/n und motivierte/n Zahnmedizinische/n Verwaltungsassistent/in mit folgendem Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als ZMV oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Verwaltung und Organisation einer Zahnarztpraxis
• Umfassende Kenntnisse im Bereich Abrechnung (GOZ, BEMA)
• Sicherer Umgang mit der EDV, insbesondere mit der zahnmedizinischen Software
• Freundliches Auftreten und professionelle Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
• Hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit bei der Abrechnung
• Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Freude an der Arbeit im Team und Bereitschaft zur Zusammenarbeit
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Als zahnmedizinische/r Verwaltungsassistent/in sind Sie die Schnittstelle zwischen Patienten und Praxis und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Praxis bei. Wenn Sie sich mit diesem Profil identifizieren können, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Diese Benefits erwarten Sie bei uns

Als Zahnmedizinische/r Verwaltungsassistent/in (ZMV) bei uns können Sie sich auf eine Reihe von Vorteilen und Vergünstigungen freuen. Wir schätzen unsere Mitarbeiter und möchten, dass Sie sich bei uns wohl und geborgen fühlen. Im Folgenden haben wir einige unserer Benefits für Sie aufgelistet:

• Ein attraktives Gehaltspaket, das sich an Ihrer Erfahrung und Kompetenz orientiert
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• Eine moderne Arbeitsumgebung mit aktueller technischer Ausstattung
• Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
• Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen, um sich beruflich weiterzuentwickeln
• Eine offene und respektvolle Kommunikationskultur, die auf Transparenz und Vertrauen basiert

Als ZMV bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen im Bereich der Zahnmedizin und Verwaltung optimal zu nutzen und weiterzuentwickeln. Wir möchten, dass Sie Ihre Karriere bei uns voranbringen und sich langfristig erfolgreich bei uns einbringen können.

Ihre Verdienstmöglichkeiten bei uns

Als Zahnmedizinische/r Verwaltungsassistent/in werden Sie bei uns sehr attraktive Verdienstmöglichkeiten haben. Sie erhalten eine beispielhafte tarifliche Bruttogrundvergütung zwischen € 2.886 und € 3.134 pro Monat. Doch damit nicht genug, denn es warten noch weitere Vorteile auf Sie. Wir bieten unseren ZMV-Mitarbeitern zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge sowie verschiedene Bonuszahlungen an. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie als Vollzeit- oder Teilzeitkraft bei uns tätig sind. Sie profitieren in jedem Fall von unseren hervorragenden Arbeitsbedingungen und dem attraktiven Gehaltspaket. Wir möchten, dass sich unsere Mitarbeiter in ihrer Arbeit wertgeschätzt und fair bezahlt fühlen. Wenn Sie sich also als engagierte und motivierte ZMV-Personalie bei uns bewerben, dürfen Sie sich auf eine ansprechende Vergütung und viele weitere Vorteile freuen.

Ihr Arbeitsort

• Zahnmedizinische Verwaltungsassistenten und -assistentinnen arbeiten vorwiegend in Büroräumen, in denen sie administrative und organisatorische Aufgaben erledigen.
• Ein weiterer möglicher Arbeitsort ist der Empfang, an dem sie Patienten begrüßen, Termine vereinbaren und Informationsmaterialien ausgeben.
• Je nach Praxisgröße können sie auch in anderen Räumlichkeiten tätig werden, wie beispielsweise im Labor oder in der Abrechnungsabteilung.
• Zudem können sie bei Bedarf auch mobile Tätigkeiten ausüben, z.B. im Rahmen von Hausbesuchen oder in Senioreneinrichtungen.
• Auch eine Anstellung in Krankenhäusern oder bei Versicherungen ist möglich. Hier sind sie häufig in der Patientenaufnahme oder -betreuung tätig und übernehmen verwaltende Aufgaben.

- Durch die Verbindung aus administrativen und medizinischen Kenntnissen haben sie auch die Möglichkeit, in der Pharmaindustrie tätig zu werden und in der Entwicklung und Vermarktung von zahnmedizinischen Produkten mitzuarbeiten. Insgesamt bieten sich Verwaltungsassistenten in der Zahnmedizin vielseitige Arbeitsmöglichkeiten innerhalb eines zugleich anspruchsvollen und abwechslungsreichen Berufsfeldes.