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Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

2.198 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Verwaltungsfachangestellte
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Bundeswehr | Bergen (Kreis Celle)

Die Bundeswehr sichert Deutschlands Souveränität und unterstützt bei Naturkatastrophen. Mit über 260.000 Mitarbeitenden bieten wir Ihnen eine zukunftsträchtige Karriere. Unsere modern ausgestatteten Lernumgebungen fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Sie erhalten eine fundierte Ausbildung von erfahrenen Fachkräften und können anschließend Ihren Meister oder Fachwirt erwerben. Außerdem stehen Ihnen Karrierewege sowohl im zivilen als auch im militärischen Bereich offen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und lernen Sie, verantwortungsvoll mit den Rechtsvorschriften der Bundesverwaltung umzugehen. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Bundeswehr | Weißenfels

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in der Bundesverwaltung sind für die Ermittlung von Sachverhalten und die Erarbeitung von Verwaltungsentscheidungen zuständig. Sie wenden spezifische Rechtsvorschriften im Einzelfall an und informieren die betroffenen Personen. In der Personalverwaltung verwalten sie Personalakten und kümmern sich um Personalgewinnung und -entwicklung. Zudem sind sie im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen tätig und unterstützen bei der Erstellung von Haushaltsplänen. Bewerber sollten mindestens einen qualifizierten Haupt- oder Realschulabschluss vorweisen. Besonders wichtig sind gute Leistungen in den Fächern Deutsch, Mathematik sowie in den naturwissenschaftlichen Fächern und der ersten Fremdsprache. +
Gutes Betriebsklima | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Bundeswehr | Torgelow

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in der Bundesverwaltung übernehmen wichtige Aufgaben im öffentlichen Dienst. Sie ermitteln Sachverhalte und treffen fundierte Verwaltungsentscheidungen. Dabei wenden sie relevante Rechtsvorschriften praktisch an und führen Personalakten. In der Haushaltsplanung sind sie an der Erstellung und Ausführung von Wirtschaftsplänen beteiligt. Für diese Position benötigen Sie mindestens einen qualifizierten Haupt- oder Realschulabschluss, wobei gute Leistungen in Deutsch und Mathematik besonders wichtig sind. Eine Ausbildung in naturwissenschaftlichen Fächern oder einer Fremdsprache ist von Vorteil für Ihre Karriere in der Bundesverwaltung. +
Gutes Betriebsklima | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Bundeswehr | Rostock

Eröffnen Sie sich durch die Qualifizierung als Verwaltungsfachangestellte/-r vielfältige Karrieremöglichkeiten. Unterstützt von erfahrenen Ausbildern legen Sie den Grundstein für Ihren erfolgreichen Berufsstart. Während der Ausbildung erweitern Sie kontinuierlich Ihr Fachwissen über Verwaltungsvorgänge. Die Ausbildung endet mit einer Abschlussprüfung vor dem Prüfungsausschuss des Bundes. Ihr Ausbildungsentgelt steigt über drei Jahre: Begonnen bei etwa 1.218,26 Euro im ersten Jahr, erreicht es im dritten Jahr rund 1.314,02 Euro brutto. STARTEN SIE JETZT IHRE KARRIERE und informieren Sie sich auf bewerbung.bundeswehr-karriere.de (Job-ID: B7506754Y-2024-00008236-E). +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Landkreis Uckermark | Prenzlau

Starte deine Karriere beim Landkreis Uckermark! Unsere Ausbildungsangebote bieten dir abwechslungsreiche Aufgaben und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem starken Team. Genieße praxisnahes Lernen in verschiedenen Fachbereichen und profitiere von einer Einführungswoche, die den Austausch fördert. Unsere erfahrenen Ausbilderinnen und Ausbilder unterstützen dich während deiner Ausbildung. Flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Mit einer attraktiven Vergütung nach TVAöD und hervorragenden Übernahmechancen sichern wir dir einen idealen Start in eine erfolgreiche Zukunft! +
Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Landratsamt Oberallgäu | Sonthofen

Verwaltungsfachangestellte sind die kompetenten Ansprechpartner in den Sachgebieten des Landratsamtes. Sie bearbeiten verwaltungs- und fachspezifische Vorgänge mit einem Fokus auf Dienstleistungs- und Kundenorientierung. Zu ihren Aufgaben gehört die Prüfung von Anträgen, die Vorbereitung von Entscheidungen und das Verfassen von Bescheiden unter Berücksichtigung der geltenden Gesetze. Neben der bürgernahen Bearbeitung erledigen sie Aufgaben auch wirtschaftlich effizient. Die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten dauert drei Jahre im dualen System. Sie umfasst praxisnahe Lehrgänge an der Bayerischen Verwaltungsschule und Blockunterricht an der Berufsschule II Kempten. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Land Niedersachsen | Clausthal-Zellerfeld

Die TU Clausthal im UNESCO-Welterbe Harz bietet Ihnen eine persönliche und inspirierende Umgebung. Mit rund 80 Professor:innen, 1.100 Mitarbeitenden und 3.000 Studierenden genießen alle kurze Wege und intensiven Austausch. Als größte Arbeitgeberin der Region fördert die TU wirtschaftlichen und kulturellen Wachstum. Unsere Hochschule setzt sich für eine zukunftsorientierte „Circular Economy“ ein. Wenn Sie teamfähig, engagiert und technologieaffin sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Starten Sie Ihre Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft (w/m/d) der Fachrichtung Landesverwaltung am 01.08.2025 und gestalten Sie die nachhaltige Gesellschaft von morgen mit! +
Flexible Arbeitszeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Familienfreundlich | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Bundeswehr | Koblenz

Als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) sorgen Sie für einen reibungslosen Bürobetrieb in der Bundesverwaltung. Sie fungieren als zentrale/r Ansprechpartner/in für diverse Themen und Anliegen. In Ihrer Ausbildung erwerben Sie umfassende Kenntnisse zur Sachbearbeitung von Personalangelegenheiten. Zudem lernen Sie, Wirtschafts- und Haushaltspläne korrekt einzuhalten. Ihre Tätigkeit beinhaltet die Anwendung geltender Rechtsvorschriften, was eine hohe Verantwortung mit sich bringt. Werden Sie Teil eines wichtigen Teams und gestalten Sie so die Zukunft der Bundesverwaltung aktiv mit. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Stadt Lindau (Bodensee) | Lindau (Bodensee)

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) bei der Stadt Lindau bieten ein breites Tätigkeitsfeld: vom Bürgerbüro über Baugenehmigungen bis hin zur Finanzverwaltung. In der dreijährigen Ausbildung erwarten dich praxisorientierte Einsätze in verschiedenen Abteilungen wie Buchhaltung, Rechtsanwendung und Personal. Du wirst mit verantwortungsvollen Aufgaben betraut und erhältst Einblicke in verschiedene Büro- und Verwaltungstätigkeiten. Als Ansprechpartner für die Bürgerinnen und Bürger bist du stets zur Stelle. Die Ausbildungsinhalte werden sowohl an der Bayerischen Verwaltungsschule als auch an der staatlichen Berufsschule II in Kempten vermittelt und umfassen die Bereiche Recht, Wirtschaft und Finanzen. +
Vermögenswirksame Leistungen | Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Landratsamt Konstanz | Konstanz

Starten Sie Ihre Karriere mit einer umfassenden Berufsausbildung im Verwaltungsbereich! Neben einer Welcoming Week und monatlichen Azubi-Events profitieren Sie von attraktiven Vorteilen wie einem Rabattprogramm für viele Produkte und Gesundheitsangebote. Erhalten Sie Zuschüsse für den öffentlichen Nahverkehr und Fahrradhelme, während Sie in einer zentralen Lage arbeiten. Genießen Sie fünf zusätzliche freie Tage zur optimalen Prüfungsvorbereitung. Profitieren Sie von einer starken Azubi-Gemeinschaft und spannenden Einblicken in die Verwaltung des Landkreises Konstanz. Warten Sie nicht länger – gestalten Sie Ihre Zukunft bei uns und lernen Sie die Verwaltung lebendig kennen! +
Einkaufsrabatte | Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Stadt Herne | Herne

Starte Deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte*r bei der Stadt Herne! Während Deiner Ausbildung in der Fachrichtung Kommunalverwaltung erhältst Du praktische Einblicke in diverse städtische Dienststellen. Du lernst, Bürger*innen sowie Mitarbeiter*innen kompetent zu beraten und Personalangelegenheiten zu bearbeiten. Zudem wirst Du bei der Erstellung von Haushaltsplänen mitwirken und Zahlungsvorgänge prüfen. Theoretisches Wissen erwirbst Du am Studieninstitut Ruhr in Dortmund und am Klaus-Steilmann-Berufskolleg in Bochum. Nutze die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden und Deine Fähigkeiten in der Kommunalverwaltung auszubauen! +
Vermögenswirksame Leistungen | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r

Kreis Euskirchen | Euskirchen

Werde Teil unseres Teams als Auszubildende*r zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) in der Kreisverwaltung Euskirchen im Ausbildungsjahr 2024! Mit rund 1.300 Kolleginnen und Kollegen arbeiten wir bürgerorientiert in verschiedenen Bereichen, von der Volkshochschule bis zur Abfallwirtschaft. Unsere Ausbildung bietet dir eine spannende Mischung aus Theorie und Praxis, um die vielfältigen kommunalen Aufgaben zu meistern. Der Kreis Euskirchen sucht engagierte und aufgeschlossene Nachwuchskräfte, um auch zukünftig unsere kompetente Bürgerdienste sicherzustellen. Nutze die Chance, deine Karriere in einer vielseitigen und freundlichen Umgebung zu starten. Bewirb dich jetzt und gestalte die Zukunft mit uns! +
Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Fahrtkosten-Zuschuss | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Samtgemeinde Artland | Quakenbrück

Starte DEIN Berufsleben als Verwaltungsfachangestellte/r bei der Samtgemeinde Artland! In der dreijährigen Ausbildung erwarten dich vielfältige Aufgaben wie die Ausstellung von Reisepässen und Personalausweisen, Unterstützung bei Gewerbeanmeldungen und Bauplanung von Sporthallen. Als Teil des Teams kannst du Menschen in der Region aktiv helfen und die Vielfalt der Verwaltung kennenlernen. Gesucht werden junge, motivierte Menschen mit aufgeschlossenem Charakter, die ihre berufliche Zukunft selbst gestalten möchten. Starte deine Karriere im Rathaus und werde Teil eines engagierten Teams! Bewirb dich jetzt und freue dich auf abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsorientierten Ausbildung! +
Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gesundheitsprogramme | Familienfreundlich | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Landkreis Göttingen | Göttingen

Die Kreisverwaltung Göttingen sucht engagierte Auszubildende zur/zum Verwaltungsfachangestellten ab dem 01.08.2025. Bewerbungen sind bis zum 10.11.2024 möglich. Als moderner Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bietet der Landkreis Göttingen ein attraktives Arbeitsumfeld mit etwa 1.900 Mitarbeiteten. Wir gestalten aktiv die Lebensqualität in Südniedersachsen und sind für die Bürger*innen ein zuverlässiger Partner. Deine Ausbildung bei uns eröffnet dir vielfältige berufliche Perspektiven und Möglichkeiten. Nutze die Chance, Teil eines Teams zu werden, das den Landkreis lebenswert macht und auf die Bedürfnisse seiner Gemeinden eingeht! +
Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Landkreis Lüneburg | Lüneburg

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) beim Landkreis Lüneburg! Ab dem 1. August 2025 erwartet dich eine spannende dreijährige Ausbildung in Vollzeit mit einer Vergütung von 1.218,26 €. Du wirst in vielfältige Bereiche wie Bauen und Umwelt, Jugend und Soziales sowie Finanzen und Personalverwaltung eintauchen. Diese Ausbildung bereitet dich optimal auf die vielfältigen Aufgaben in den Kommunalverwaltungen vor. Nutze die Chance, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und deine Talente zu entfalten. Bewirb dich jetzt und sichere dir einen von mehreren Ausbildungsplätzen in Lüneburg! +
Familienfreundlich | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen