Verwaltungsfachangestellte Aufgaben
Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen
Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im
Einzelnen?
Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder
einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden
findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.
Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung
- Beratung von Bürgern und Organisationen
- Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
- Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
- Veranlassung von Auszahlungen
- Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten
Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Anlage von Akten
- Erledigung von Schriftverkehr
- Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
- Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
- Bearbeitung der Post
- Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
- Erstellung von Statistiken und Tabellen
- Mitwirkung bei der Materialbeschaffung
Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen
- Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und
Wirtschaftsplänen
- Führen von Haushaltsüberwachungslisten
- Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
- Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
- Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
- Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen
Aufgaben in der Personalverwaltung
- Führen von Personalakten
- Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
- Mitwirkung bei der Personalgewinnung
- Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
- Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten
abrechnen