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Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

2.123 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Verwaltungsfachangestellte
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Gemeinde Unterhaching | Unterhaching

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) in der Fachrichtung Kommunalverwaltung! Wir bieten eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Ausbildung mit attraktiver Vergütung. Nach erfolgreichem Abschluss garantieren wir eine Übernahme für mindestens ein Jahr sowie einen Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV. Zudem bekommst du eine Prämie von 400 € bei bestehtener Abschlussprüfung, eine Jahressonderzahlung und einen Lernmittelzuschuss. Du bringst mittlere Reife oder einen qualifizierenden Hauptschulabschluss mit, interessierst dich für Menschen und arbeitest zuverlässig? Dann sende deine Bewerbung inklusive deines letzten Jahreszeugnisses an uns! +
Fahrtkosten-Zuschuss | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost | Hamburg

Als Auszubildende*r zur*m Verwaltungsfachangestellten lernen Sie in drei Jahren, Kirchengemeinden umfassend zu beraten und in Verwaltungsangelegenheiten zu unterstützen. Sie werden in die Vielzahl von gesetzlichen Vorschriften und deren Anwendung im Personal- und Finanzbereich eingeführt. Die kompetente Nutzung von branchenspezifischer Software steht ebenfalls auf dem Lehrplan. Zudem verstehen Sie administrative Abläufe und entwickeln eine eigenständige Herangehensweise an neue Aufgaben. Freude am Umgang mit Menschen und Engagement sind für uns entscheidend. Ein sicheres Verständnis der deutschen Sprache sowie Interesse an Politik runden Ihr Profil ab und fördern Ihre berufliche Entwicklung. +
Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Bundeswehr | Bogen

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in der Bundesverwaltung erwerben fundierte Kenntnisse in rechtlichen Vorgaben und deren verantwortungsvoller Anwendung. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Personalverwaltung, Haushaltsplanung und die korrekte Führung von Zahlungsprozessen. Zudem sind sie für die ordnungsgemäße Beschaffung und Verwaltung von Materialien verantwortlich. Zu den wesentlichen Tätigkeiten gehört die Erstellung von Haushaltsüberwachungslisten und die Bearbeitung von Rechnungen. Eine solide Grundlage bildet ein mindestens befriedigender Hauptschulabschluss mit guten Noten in Deutsch und Mathematik. Mit diesen Qualifikationen sind Sie bestens gerüstet für eine verantwortungsvolle Karriere im öffentlichen Dienst. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Bundeswehr | Amberg (Oberpfalz)

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in der Bundesverwaltung übernehmen bedeutende verwaltende Aufgaben. Sie sind für die Personalgewinnung, -einsatz und -entwicklung zuständig und setzen dabei rechtliche Vorschriften verantwortungsbewusst um. Zu ihren Kernaufgaben gehören die Erstellung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen sowie die Mitarbeit im Rechnungswesen. Zudem garantieren sie die Einhaltung dieser Pläne und führen präzise Haushaltsüberwachungslisten. Auch die Verwaltung von Materialien und die Bearbeitung von Zahlungsvorgängen gehören zu ihrem Tätigkeitsfeld. Für diese Position wird ein mindestens befriedigender Hauptschulabschluss und gute Leistungen in Deutsch und Mathematik vorausgesetzt. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung - Verwaltungsfachangestellte:r M/W/D merken
Ausbildung - Verwaltungsfachangestellte:r M/W/D

Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - | Frankfurt am Main

Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) ist ein vielseitiger Beruf in der Stadtverwaltung. Du arbeitest in Teams und stehst im direkten Kontakt mit Bürger:innen, die unter anderem einen Personalausweis beantragen oder ihr Auto an- und abmelden möchten. Zu deinen Aufgaben zählen auch der Schriftverkehr, die Aktenführung sowie das Bearbeiten von Krank- und Gesundmeldungen. Zudem bist du verantwortlich für das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, inklusive Zahlungsvorgängen und Abrechnungen. Für diesen Beruf benötigst du mindestens einen Hauptschulabschluss oder eine höhere Schulbildung. Essenzielle Fähigkeiten sind gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten. +
Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) - 2-jährige Ausbildung merken
Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) - 2-jährige Ausbildung

Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - | Frankfurt am Main

Die zweijährige Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) in Frankfurt bietet spannende und vielfältige Tätigkeiten. Du arbeitest in engagierten Teams der Stadtverwaltung und stehst im direkten Kontakt mit Bürger:innen. Zu deinen Aufgaben gehören die Bearbeitung von Anträgen, Schriftverkehr sowie die Abwicklung von Reisekosten. Im Haushalts- und Rechnungswesen kümmerst du dich um Zahlungen und Buchungen. Zudem erhältst du individuelle Unterstützung von einem erfahrenen Ausbildungsteam. Starte jetzt deine Karriere im öffentlichen Dienst und werde Teil einer wichtigen Institution in Frankfurt! +
Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) merken
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Magistrat der Stadt Friedrichsdorf | Friedrichsdorf

Die Stadt Friedrichsdorf sucht ab sofort zwei engagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für eine zukunftssichere Ausbildung. Zu den vielseitigen Aufgaben gehören das Erarbeiten von Sachverhalten, die Bearbeitung von Personalfragen und die Durchführung von Beratungen. Du solltest über einen Realschulabschluss oder eine höhere Schulbildung verfügen, um dich zu bewerben. Außerdem erwarten dich ein attraktives Ausbildungsentgelt nach TVAöD und ein modernes Arbeitsumfeld. Während deiner Ausbildung erhältst du im ersten Jahr 1.268 €, im zweiten Jahr 1.314 € und im dritten Jahr 1.364 €. Bewirb dich jetzt online und starte deine Karriere in der Verwaltung! +
Flexible Arbeitszeiten | Gesundheitsprogramme | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Bundeswehr | München

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in der Bundesverwaltung spielen eine zentrale Rolle in der Verwaltung und Organisation. Zu ihren Aufgaben gehört die Gewinnung, der Einsatz und die Entwicklung von Personal. Sie erlernen das Aufstellen von Haushalts- und Wirtschaftsplänen und arbeiten aktiv im Kassen- und Rechnungswesen mit. Zudem überwachen sie die Einhaltung von Budgets und bearbeiten Zahlungsvorgänge sorgfältig. Voraussetzung für diese Position ist ein mindestens befriedigender Hauptschulabschluss sowie gute Leistungen in Deutsch und Mathematik. Durch ihre vielseitigen Aufgaben tragen Verwaltungsfachangestellte entscheidend zur Effizienz der Bundesverwaltung bei. +
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Stadt Kassel | Kassel

Verwaltungsfachangestellte sind in einem breiten Spektrum von Tätigkeiten aktiv. Sie bearbeiten Anträge, berechnen finanzielle Hilfen und wickeln den Zahlungsverkehr ab. Ihre Einsatzmöglichkeiten reichen von Jugend- und Sozialarbeit bis zum Meldewesen und Bildungsangelegenheiten. Fundierte Rechtskenntnisse, insbesondere im Verwaltungs- und Kommunalrecht, sind unerlässlich. Zudem umfassen ihre Aufgaben Personal- und Rechnungswesen sowie soziale Sicherung. Die Ausbildung findet an der Friedrich-List-Schule in Kassel statt, während die praktische Anwendung in den Ämtern der Stadtverwaltung Kassel erfolgt, wodurch sie aktiv zu einer bürgernahen Verwaltung beitragen. +
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Bundeswehr | Bad Reichenhall

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in der Bundesverwaltung tragen maßgeblich zur effizienten Verwaltung bei. Zu ihren Aufgaben gehören die Personalgewinnung, -entwicklung und das Erstellen von Haushalts- und Wirtschaftsplänen. Zudem sind sie im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen aktiv und überwachen die entsprechenden Pläne. Eine sorgfältige Bearbeitung von Zahlungsvorgängen und die Erstellung von Haushaltsüberwachungslisten gehören ebenfalls zu ihrem Tätigkeitsfeld. Für diese Position ist ein mindestens befriedigender Hauptschulabschluss erforderlich, sowie gute Leistungen in Deutsch und Mathematik. Werden Sie Teil der Bundesverwaltung und gestalten Sie die Zukunft aktiv mit! +
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Kreis Heinsberg | Heinsberg

Die Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bietet in 3 Jahren eine abwechslungsreiche Kombination aus Theorie und Praxis. Die attraktive Ausbildungsvergütung steigt von 1.218€ im ersten Jahr auf 1.314€ im dritten Jahr. Erfahrene Ausbilder/innen unterstützen dich während der Ausbildung. Flexible Arbeitszeiten und modernste technische Ausstattung sind vorhanden. Voraussetzungen sind ein Hauptschulabschluss oder gleichwertiger Bildungsstand. Der Kreis Heinsberg bietet vielfältige Aufgabenbereiche wie Personalwesen, Finanzen, Jugend und Soziales, Gesundheit, Ordnung und Katastrophenschutz. +
Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Kreis Nordfriesland | Husum

Die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) im Kreis Nordfriesland bietet vielfältige Karrierechancen. In dieser Position sind Sie der direkte Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger und bearbeiten eigenständig Anträge. Während der dreijährigen Ausbildung lernen Sie alle relevanten Fachbereiche und verwaltungstechnischen Fähigkeiten kennen. Die praxisnahe Ausbildung umfasst sowohl theoretische Unterrichtseinheiten in der Berufsschule in Husum als auch praktische Lehrgänge in Bordesholm. Hier finden auch die Zwischen- und Abschlussprüfungen statt. Starten Sie Ihre Karriere im öffentlichen Dienst und gestalten Sie aktiv die Verwaltung von morgen! +
Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Jobticket – ÖPNV | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Stadt Essen | Essen

Die umfassende Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten beinhaltet praktische und theoretische Inhalte in einem modernen Umfeld. Neben rechtlichen Kenntnissen werden auch kaufmännische Anteile vermittelt. Wir bieten eine Abschlussprämie, einen sicheren Arbeitsplatz, ein kostenloses Jobticket, Fortbildungsmöglichkeiten, abwechslungsreiche Aufgaben und Urlaubsansprüche. Praktische Erfahrungen sammelst du in den Bereichen Organisation, Personalwesen, Sicherheit und Ordnung sowie Rechnungswesen. Beginne deine Karriere mit einer technischen Ausstattung inklusive Laptop und Headset. Worauf wartest du noch? Werde Teil unseres Teams und starte deine Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten! +
Jobticket – ÖPNV | Weiterbildungsmöglichkeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Stadt Aalen | Aalen

Als Verwaltungsfachangestellte in Aalen haben Sie die Möglichkeit, die Stadtverwaltung aktiv zu gestalten und Bürgerinnen und Bürgern zu helfen. Die Ausbildung umfasst das Kennenlernen verschiedener Ämter und Bereiche, sowie eigenständige Bearbeitung von Aufgaben. Eine fundierte Ausbildung bietet spannende und vielfältige Aufgaben sowie die Chance, Verantwortung zu übernehmen. Bei guten Leistungen besteht die Möglichkeit auf eine unbefristete Anstellung. Bewerbungen sind von Menschen jeden Alters, Geschlechts, Religion, Ethnie und Nationalität willkommen. Werden Sie Teil der Stadtverwaltung und entdecken Sie Aalen aus einer neuen Perspektive. +
Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen